Akontojournal

letzte Mutation 07.03.2019
 
 
Einleitung
Mittels dem Akontojournal kann ein Journal der erfassten Akontozahlungen erstellt werden.
 
Prüfungen
Da das Akontojournal nur alle Daten enthält, wenn keine provisorische Lohnabrechnungen bestehen, wird beim Öffnen des Formulars durch das System geprüft, dass keine prov. Lohnabrechnungen bestehen und der Anwender mittels einer MsgBox darauf hingewiesen, wenn dies der Fall ist.
 
Das Akontojournal wird für folgende Zwecke und Kontrollen verwendet:
  • Die erfassten Akontodaten vor dessen definitiver Verbuchung nochmals mit dem den Akontobelege vergleichen.
  • Gesperrte Akontozahlungen ermitteln, damit diese vor der Rapportverbuchung 'Freigegeben' werden können.
  • Liste aller offene Akontos per Geschäftsabschluss als Saldonachweis für die Abschlussunterlagen.
  • Wenn beim Abschluss nach Saldodifferenzen im Konto '2010 Akonto' gesucht werden muss.
 
 
Selektionsfilter
Arbeitnehmer
Hier können Sie aus der Liste den gewünschten ArbN selektionieren.
 
Zahlungs-Art
Hier können Sie aus der Liste die gewünschte Zahlungsart selektionieren.
Erläuterungen zu den Zahlungsarten:
 Kurzname 
 Bedeutung
 Funktion / Ereignis
 DTA
 DatenTrägerAustausch
 Einzelne Akontoüberweisung
 DTA-SB
 DTA Sammel-Buchung
 Akonto zwischenspeichern um alle miteinander zu überweisen.
 Bar
 Barauszahlungen
 Akontozahlung in Bar
 BC
 Bank-Check
 Akonto mittels Check ausbezahlen
 VT
 VorTrag
 Wenn das Lohnguthaben kleiner als die ausbez. Akonto's ist,
 wird durch das System aut. ein Akontovortrag generiert.
 
nicht verarbeitet
Standardeinstellung, mit welcher alle Akontozahlungen, ('Freigegeben' und 'Gesperrt'), welche nicht in den Lohn verbucht wurden, selektiert werden.
Wenn Zudem ein Bis-Datum erfasst wird, werden alle Akontos mit Datum <= und Lohn-Datum > als das erfasste Bis-Datum aufgelistet.
 
Inkl. Akonto mit Datum > Bis-Datum
Wenn Sie dieses Flag aktivieren, muss ein Bis-Datum bestimmt werden und es werden zusätzlich auch alle Akontos mit Akonto-Datum > und Lohn-Datum <= dem gewählten Bis-Datum (mit - vorab) aufgelistet.
 
verarbeitet
Wenn dieses Flag aktiviert wird, kann auch ein Von-Datum erfasst werden.
Selektiert alle verarbeiteten Akontozahlungen, bzw. alle die in Lohnabrechnungen verbucht wurden.
Hinweise:
  • Damit alle Akontozahlungen berücksichtigt werden, müssen Sie das Flag 'nicht verarbeitet' und 'verarbeitet' aktivieren.
  • Wenn Sie zudem Selektions-Datum erfassen, werden alle Akontos mit Datum gemäss festgelegten Zeitperiode aufgelistet.
  • Wenn Sie zudem das Flag 'Inkl. Akonto mit Datum > Bis-Datum' aktivieren, werden auch Akontos mit Datum > und Lohn-Datum <= gewähltem Bis-Datum aufgelistet.
 
Datum von-bis
Fakultative Selektion, welche die Periode der Akontozahlungen eingrenzt.
 
 
Schaltflächen
Drucken und Druckvorschau
Mittels diesen Schaltfläche können Sie das Akontojournal gemäss den festgelegten Selektionen und Sortierung drucken oder die Druckvorschau öffnen.