letzte Mutation 19.01.2019
Einleitung
In diesem Register werden alle Schaltflächen für Updateroutinen verwaltet.
Diese Funktionen werden zum Teil nur für temporäre Problemlösungen benötigt und später wieder gelöscht.
So wurden zum Bsp. diverse Funktionen für Datenumwandlungen von den aus dem TWM5 übernommenen Daten integriert, welche nachdem alle B&F Kunden auf TWM7 migriert sind wieder gelöscht werden können.
Diese Funktionen dürfen und können nur durch B&F Personal ausgeführt werden.
Hinweise:
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Funktionen welche mit '*' beginnen, werden bei der Datenumwandlung gemäss Checkliste 'Datenumwandlung' ausgeführt.
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Funktionen welche mit '#' beginnen, wurden per 09.2018 in allen bestehenden TWM7-Mandanten ausgeführt.
Schaltflächen:
Die Schaltflächen sind in folgende Gruppen/Spalten unterteilt:
1. Spalte: Sind Funktionen, welche nur einmal ausgeführt werden dürfen (rot beschriftet)
und solche die in die Funktion [C5 => C7] integriert wurden/sind.
2. und 3. Spalte: Sind Funktionen, welche x mal ausgeführt werden dürfen und nicht in die Funktion [C5 => C7] integriert sind.
4. Spalte: Sind Funktionen, welche nichts mit der Datenübernahme, bzw. Datenanpassung zu tun haben.
Schaltflächen in der 1. Spalte:
* [C5 => C7] (nur 1 x ausführen)
Übernimmt alle TWM-Daten (welche mittels 'Datenbank umwandeln' nicht übernommen werden) aus den TWM5-Tabellen in die aktuellen Tabellen und wandelt die Daten zum Teil um oder ergänzt diese, damit sie in die neue TWM7-Datenstruktur passen.
[Unbezahlte Absenzen] (nur 1 x ausführen)
Generiert auf Basis der TWM5 Rapportdaten, bzw. der Status 'unbezahlte Absenz' Rapporte unter der Lohnarten '134 unbezahlte Absenz' für die entsprechende Periode. Somit kann das System die Anzahl Tage unter dem Menü 'Absenzenkontrolle' berechnen.
[Rapportzeilen - Marge und Umsatz anpassen]
Berechnet und mutiert, in den Rapportzeilen die Marge und den Umsatz neu.
Hinweise:
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Bevor diese Schaltfläche angeklickt wird, muss die Schaltfläche [Einsätze - Selbskosten und Marge anpassen] angeklickt werden.
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Diese Funktion bildet die Basis für die korrekte Berechnung der Provisionen.
* [Betreuername zuweisen]
Kopiert den Name der Betreuer in in allen Adressen und Einsätzen in ein neues TWM7-Feld.
[Einsätze - GAV-Abfrage]
Setzt in allen Einsätzen den Status 'GAV-Abfrage' auf erledigt.
[Einsätze anpassen]
Überträgt die KTG- und UV- Prämien ArbN- und ArbG aus den TWM-Einstellungen in die Einsätze.
Hinweis: Voraussetzung ist, dass unter TWM-Einstellungen, Register [KTG] und [UV] die Prämien für alle Jahre erfasst sind.
Schaltflächen in der 2. Spalte:
# [Lohnarten mutierbar]
Setzt bei bestimmten Lohnarten das Flag 'mutierbar' aktiv, damit diese Lohnarten unter dem Menü 'Lohnarten aktivieren / deaktivieren' zur Auswahl stehen und durch Anwender bestimmt werden kann, welche Lohnarten in der Rapporterfassung zur Verfügung stehen.
*# [Rapportzeilenstatus]
Der Rapportstatus aller Rapportzeilen wird neu ermittelt und neu gesetzt, damit dieser für TWM7 korrekt ist.
*# [FAR Kostenstellen anpassen]
Weist den FAR-Rückstellungsbuchungen die entsprechende GAV-KST zu, damit diese auf den GAV-Berichten enthalten sind.
[Stellenvakanzen anpassen]
Ergänzt die Stellenvakanzen mit Daten, damit diese für den Stellenexport korrekt sind.
[Einsätze - Selbskosten und Marge anpassen]
Berechnet und korrigiert die Selbskosten und Marge in den Einsätzen.
[Vorname in jName2 kopieren]
In allen Adressen wird der Inhalt des Feld 'Vorname' in das Feld 'jName2' kopiert.
[Meldungen: Krank/Unfall]
In den Meldungen im Register [Taggeld Versicherung] mit Art 'Unfall', wird eine Mutation vorgenommen, dass im TWM7 alles korrekt angezeigt wird.
*# [BVG Liste]
Passt die TWM5 BVG-Daten in TWM7 kompatible BVG-Daten um.
* [Alle Datensätze aus Lohnzeitkonto importieren]
Alle Datensätze aus der Tabelle 'Lohnzeitkonto' (welche nicht bereits mittels Funktion [C5 => C7] in die Tabelle jLohnzeitkonto kopiert wurden), werden in die Tabelle 'jLohnzeitkonto' kopiert.
[Rapportzeilen Normalstunden mit Anzahl 0 löschen]
Alle Rapportzeilen von Normalstunden inkl. den verknüpften Datensätze in der Tabelle 'jRapportZeilenDetails' werden gelöscht, wenn in der Spalte 'Anzahl', '0.00' steht.
[Bemerkung Dossier in Erfahrungstext kopieren]
Kopiert den Text aus dem Personalstamm, Register [Stellensuche], [Allgemeine Infos], Feld 'Bemerkung Dossier' in das Feld 'Erfahrungstext' im Register [Qualifikationen].
Schaltflächen in der 3. Spalte:
[Bewerber Wunsch kopieren]
Kopiert die Angaben aus dem Register [Laufbahn], welche unter Wunsch erfasst wurden in den Personalstamm, Register [Stellensuche], [Allgemeine Infos], Feld 'Bewerber Wunsch'.
[StdProKW in Rapporte Bedrucken]
Erstellt das neue Feld unter dem Menü 'Rapporte bedrucken'.
[Flag <Auf Webseite> setzen]
Setzt im Personalstamm, Register [Stellensuche], [Dauerstelle] oder [Temporär], bzw. im dem Register, in welchem das Feld 'Tätigkeit' ein Text enthält, das Flagfeld 'Auf Webseite' aktiv.
[Unbezahlte Absenzen anzeigen und löschen]
Durch das Anklicken dieser Schaltfläche können im Fenster unten mittels Schaltfläche [Daten anzeigen] die Absenzen angezeigt werden, welche durch anklicken der Schaltfläche [unbezahlte Absenzen löschen], gelöscht werden.
[WBK anpassen Betrag/7*10]
Durch festlegen des Datums im oberen Feld 'Neue Lohnabrechnungen ab:' und anklicken dieser Schaltfläche werden die WBK-Beträge durch 7 geteilt und das Resultat mal 10 gerechnet.
Hinweis: Diese Schaltfläche darf nur einmal in Mandanten mit Datenübernahme und Rückstellung von 99.999% in der Lohnarten '655 WBK/VZK' ausgeführt werden.
Weitere Schaltflächen:
[Post Email Fax SMS Sektoren]
Bei den Kontaktpersonen werden im Register [Verkauf], Bereich 'Mailings' die Flag's gemäss TWM5 gesetzt.
[Mandant GUID]
Zeigt die GUID-Nummer, bzw. Name des aktuell geöffneten Mandanten.
[Rapportzeilen 'Spesen in Tarif' Status neu abrechnen]
Rapportzeilen von Spesen, welche in den Tarif integriert sind und den Status 'Lohn' haben, werden auf den Status 'abgerechnet' gesetzt.
[Rapporte importieren]
Alle bestehenden Rapporte werden gelöscht und neu übernommen.
Diese Funktion darf nur ausgeführt werden, wenn im TWM7 noch keine Rapporterfassung erfolgte.
Hinweis: Die Standardeinstellung dieser Schaltfläche ist zur Sicherheit deaktiv.