letzte Mutation 22.06.2020
Einleitung
Im Fenster [Zuweisungen] werden Personen verschiedene Zugehörigkeiten und diverse Werte zugewiesen.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass bestimmte Felder nur aktiv sind, wenn Sie das TWM Frontoffice lizenziert haben.
Zugehörigkeiten
Zugehörigkeit
Das Feld 'Zugehörigkeit' dient der Transparenz der Personenverwaltung.
Es gibt folgende Auswahlmöglichkeiten:
1. Eigene (dies ist der Standardwert)
2. Fremde (Person, welche zur Verwaltung von extern übernommen wurde)
3. Outsourced (Person, welche zur Verwaltung extern übergeben wurde)
Hinweis: Im Feld 'Filiale' kann die entsprechende Filiale, unter welcher die Person verwaltet, bzw. an welche die Person Outgesourced wurde, ausgewählt werden.
Intern
Nur Benutzer, welche in diesem Feld den Status 'Ja, Geschäftsleitung' haben, können in diesem Feld Mutationen vornehmen. Mittels dieser Funktion und der Einstellung unter dem Menü Benutzer Zuordnung kann bestimmt werden, welche Informationen im Personalstamm sichtbar sind.
Folgende Auswahlen stehen zur Verfügung:
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nein
Ja
Ja, Filialleitung
Ja, Geschäftsleitung
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Standardwert, welcher automatisch jeder neu erfassten Person zugewiesen wird.
PB und Assistenten, Details sind nur für Mitglieder der Geschäfts- und Filialleitung sichtbar.
Filialleiter, Details sind nur für Mitglieder der Geschäftsleitung sichtbar.
Geschäftsleitung, Die Details aller ArbN sind für Mitglieder der Geschäftsleitung sichtbar.
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Hinweise:
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Der eigenen Personalstamm kann die entsprechende Person einsehen.
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Internen MitarbeiterInnen muss zusätzlich im folgenden Feld 'Adress-Typ', 'Betreuer+Personal' zugewiesen werden.
Adress-Typ
Hier wird eine Adresse einem Adress-Typ zugewiesen. Aufgrund dieser Zuweisung wird bestimmt, wo die Adresse zur Auswahl steht.
Folgende Auswahlen stehen zur Verfügung:
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Firma
Personal
Betreuer + Personal
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Standardwert, welcher aut. jeder im Adresstamm neu erfassten Adresse zugewiesen wird.
Standardwert, welcher aut. jeder im Personalstamm neu erfassten Person zugewiesen wird.
Wird allen internen MitarbeiterInnen zugewiesen.
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Hinweise:
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'Betreuer+Personal' muss zusätzlich im Feld 'Intern' die entsprechende Funktion/Position zugewiesen werden.
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Personen mit Adress-Typ 'Betreuer+Personal' stehen im Feld 'Betreuer' zur Auswahl.
Rayon
Auf die Rayons (Verkaufsgebiete) kann in diversen Auswertungen selektioniert werden.
Filiale
In diesem Feld kann festgelegt werden, zu welcher Filiale die Person gehört.
Hinweise:
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Beim Erfassen einer neuen Person, wird automatisch, primär die dem Benutzer unter Benutzer Zuordnung zugewiesene und sekundär die unter 'TWM-Einstellungen' festgelegte Filiale übernommen.
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Unter den 'TWM Vorgaben/Parameter kann B&F bestimmen, welche Filialen zur Auswahl stehen.
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Durch die Zuweisung der Filiale wird bestimmt, unter welcher Filiale die Person auf der Homepage veröffentlicht wird.
Diverses
Standard-Texte:
Im Comatic7/TWM kann in fast allen Berichten (z. Bsp. der Lohnabrechnung) ein Begleittext angehängt werden.
Im Feld 'Standard-Texte' kann der gemäss Kapitel 'Begleittexte' erstellte Brief mit der Person verbunden/verknüpft werden.
Zahlungswährung
Falls ein Mitarbeiter seinen Lohn nicht in CHF ausbezahlt haben möchte, kann dies unter Währung über steuert werden. Die Abrechnung erfolgt in CHF, einzig der Auszahlungsbetrag wird in die hinterlegte Währung umgerechnet.
Sprache
Die Sprache ist massgebend für die Ausgabe der Dokumente, wie Lohnabrechnung etc. Sämtliche Dokumente können in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch gedruckt werden.
Personal-Mappe am abgegeben
Datum, wenn die Personalmappe abgegeben wurde.
Hinweise: Unter 'TWM-Einstellungen' kann das Feld 'Personalmappe' ausgeblendet werden.
Mailings per
Aktivieren Sie die möglichen, bzw. gewünschten Mailingszustellungen.
Hinweise:
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In der Personalsuche können Sie dann die Datensätze aufgrund dieser Kriterien filtern.
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Diese Flagfelder werden seit März 2020 beim Erfassen einer neuen Person automatisch aktiviert.
