Lohnabrechnungen Übersicht 
letzte Mutation 07.08.2020
 
 
Einleitung
Über die Schaltfläche (links vor jeder Lohnabrechnung) kann eine bestehende Lohnabrechnung in der Detailansicht geöffnet werden.
Es werden nur offene Lohnabrechnungen, bzw. noch nicht überwiesene aufgelistet. Überwiesene Lohnabrechnungen inkl. Überweisungsdaten finden Sie im Personalstamm, Register [Lohnkonto].
Mit entsprechendem wissen, können auch überwiesene Lohnabrechnungen (mittels löschen im 'Lohn-Zahlungsarchiv') wieder zurückgebucht werden.
Hinweise:
  • Nur Lohnabrechnungen von internen ArbN können geöffnet und mutiert werden.
  • Bei Lohnabrechnungen von temporären ArbN ist nur das Abrechnungsdatum mutierbar, somit sind Korrekturen nur durch löschen der Lohnabrechnung und erfassen/mutieren in der Rapporterfassung möglich.
  • Wenn unter TWM-Einstellungen die Funktion 'ZVB drucken' aktiviert ist, wird bei allen ArbN, bei welchen im Personalstamm, Fenster 'Diversers' das Flag 'ALV-ZV' aktiviert ist, mit der Lohnabrechnung zusammen auch die Zwischenverdienstbescheinigung gedruckt.
 
Die Lohnabrechnungsübersicht ist in folgende Bereiche unterteilt:
  • Kopfteil Spalten, Suche und Überweisungsdaten: Im oberen Bereich des Formulars finden Sie die Spalten inkl. Bezeichnung und die Selektionszeile, welche Ihnen die Suche nach bestimmten Lohnabrechnungen ermöglicht und die Überweisungsdaten.
  • Mittelteil Übersichtsbereich: hier werden Ihnen gemäss Ihren Selektionen die entsprechenden offenen Lohnabrechnungen angezeigt.
  • Schaltflächen, für diverse Funktionen wie z. Bsp. [Neu] für eine neue Lohnabrechnung zu erfassen usw.
     
     
1.  Kopfteil Spalten, Suche und Überweisungsdaten
Mittels Kontextmenü auf dem 'Filter-Symbol' können Sie zwischen Einfach- und Mehrfachfiltern wählen.
Mittels Kontextmenü auf den 'Spalten-Titeln', können Sie die Anzeige der gewünschten Spalten auswählen.
Konto, Konto auf welches die Lohnzahlungen gebucht, bzw. bei welchen die Lohnzahlung belastet wird.
Valuta, Datum der Belastung des eigenen Kontos, sowie der Gutschreibung beim Begünstigten.
Hinweise:
  • Im Kapitel Tabellen-Einstellungen werden Ihnen alle Grundeinstellungen zur Spaltenanzeige erläutert.
  • Durch Anklicken des Filtersymbols, werden alle Benutzerfilter gelöscht.
 
 
2.  Mittelteil Übersichtsbereich
Im Mittelteil, bzw. Übersichtsbereich finden Sie alle offenen Lohnabrechnungen.
 
 
3.  Schaltflächen
Schaltflächen und Symbole sind Befehlsflächen für diverse Funktionen, welche am Schluss erläutert werden.
 
[Neu] Mittels dieser Schaltfläche wird das Formular 'Lohnabrechnungen erfassen' geöffnet in welchem Sie gemäss Kapitel Lohnabrechnungen erfassen können.
 
[Einzeldruck] Beim markierten Datensatz wird die Lohnabrechnung gedruckt.
 
[Alle Drucken] Alle Lohnabrechnungen, bei denen die Checkbox OK noch nicht gesetzt ist, werden gedruckt.
 
[Zahlungsauftrag] Mit dieser Funktion wird der Zahlungsauftrag und die XML-Datei erstellt und anschliessend, nach der Bestätigung der Kontrollfrage, verbucht. Ist DTA im Einsatz wird das E-Banking geöffnet und die Datei kann übermittelt werden.  
Hinweis: Aufgebaut werden nur diejenigen Datensätze, welche die Checkbox OK aktiviert haben.
 
[Infotexte] Über diese Schaltfläche kann der Einleitungstext für Lohnabrechnungen editiert werden. Unter >Personal >Personalstamm im Feld Standard-Texte kann pro Mitarbeiter ein unterschiedlicher Text hinterlegt werden.
Hinweis: Weitere Informationen finden Sie unter im C7-Help, Kapitel 'Begleittexte'
 
[Provisorische/Definitive] Durch das Anklicken diese Schaltfläche gelangen Sie in die Ansicht der provisorischen, bzw. definitiven Lohnabrechnungen.
Hinweise:
  • Unter der Ansicht 'Provisorische' finden Sie alle offenen, bzw. ungelöschten 'provisorischen Lohnabrechnungen', welche in der Rapporterfassung, Register [Akonto] erstellt wurden.
  • Durch das Anklicken der Schaltfläche links oben, und die Taste 'Delete', können Sie alle 'provisorischen Lohnabrechnungen' miteinander löschen.
  • Unter der Ansicht 'definitive' finden Sie alle offenen, bzw. 'definitiven Lohnabrechnungen', welche unter 'Rapportverbuchung in Lohn' erstellt wurden und noch nicht überwiesen wurden.