Provisionsabrechnung und -auszahlung

letzte Mutation 28.07.2020
 
 
Einleitung:
Provisionsabrechnungen und -auszahlungen erfolgen grundsätzlich gemäss den Vereinbarungen mit den Provisionsberechtigten.
Die Provisionsansprüche für die Abrechnung und Auszahlung finden Sie unter dem Menü TWM [Provisionen].
 
Workflow Provisionsansprüche bei Splitting ermitteln:
Bei folgendem Workflow gehen wir davon aus, dass die Provisionsbasis der Bruttogewinn 2 (Gewinn nach Abzug von Rabatten, Umsatzrückvergütungen und Verwaltungskosten) bildet.
Vom Bruttogewinn 2 werden evtl. firmenbezogene Agentenprovisionen abgezogen und der Rest zwischen provisionsberechtigten Agenten und Betreuer aufgeteilt.
  • Zum Ermitteln der Provisionsansprüche wird unter dem Menü TWM, [Provisionen] geöffnet.
  • Entsprechender 'Zeitraum' und 'Agent / Betreuer' selektionieren.
  • Unter Summen, Provisionen, Betrag entnehmen.
  • Liste drucken oder Daten für evtl. Weiterverarbeitung in Excel exportieren oder in eigene Excel-Datei manuell übertragen.
Hinweise
  • Da die Provisionsbasisdaten in den Rapporten pro KW verwaltet werden, dürfen die Zeiträume keine Wochenüberschneidungen enthalten.
  • B&F empfiehlt, jeweils eine Selektion vom 01.01.JJJJ bis ende des gewünschen Zeitraumes, abzüglich den bereits ausbezahlten Betrag.
    Zur Verwaltung dieser Provisionsdaten, stellt Ihnen B&F gratis eine Excel-Tabelle zur Verfügung.
 
Wir unterscheiden zwischen Provisionsauszahlungen an externe Provisionsempfänger und Personen, welche angestellt sind und die Provisionszahlung mittels Lohnabrechnung erhalten.
 
Workflow Provisionsabrechnung für Externe:
  • Ermitteln der Provisionsansprüche im TWM unter dem Menü TWM, [Provisionen].
  • Informieren Sie den Agenten über dessen Provisionsansprüche, damit dieser eine Rechnung stellen kann.
  • Öffnen Sie im Comatic unter dem Menü Kreditoren, 'Kreditoren-Rechnungen' und erfassen Sie auf Basis der erhalten Rechnung oder Provisionsabrechnung die Rechnung.
  • Geben Sie unter Positionen 'Prov' ein und anschliessend wird (vorausgesetzt der Artikel wurde unter Stammdaten, Artikel erfasst) der Artikel inkl. MWSt und das Konto übernommen.
  • Nun können Sie noch den Betrag eingeben und die Zahlungskonditionen bestimmen.
 
Workflow Provisionsabrechnung für Angestellte:
  • Ermitteln der Provisionsansprüche im TWM unter dem Menü TWM, [Provisionen].
  • Bei temporären Mitarbeitern wird eine Provisionsauszahlung mittels Rapporterfassung unter der Lohnart '130 Provisionen' erfasst.
  • Bei Festangestellten, z. Bsp. Personalberater wird die Provisionsauszahlung direkt im Comatic mittels Lohnabrechnung je nach Vereinbarung unter einer der folgenden Lohnarten erfasst:
    '7130 Provisionen'
    '7131 Provisionen aus Personalverleih'
    '7132 Provisionen aus Festvermittlungen'
    '7133 Provisionsauszahlung Fond' (Wird benötigt, wenn Provisionsguthaben über einen Fond gebucht werden)