Um E-Printing im Comatic zu nutzen, muss Comatic-Mail eingerichtet sein. Es kann dann pro Adresse eingestellt werden, welche Belege automatisch via Mail versendet werden sollen.
Empfänger / Absender
Hier kann die jeweilige E-Mailadresse hinterlegt werden.
Hinweistext
Das Mail wird mit diesem Text versendet. Die Signatur muss nicht hier hinterlegt werden, diese wird automatisch übernommen, sofern sie für die Absenderadresse erstellt wurde.
XML-Export
Arbeitet der Empfänger ebenfalls mit Comatic, kann zum Beispiel bei der Rechnung die Option 'XML-Export' aktiviert werden. Diese Option generiert ein XML-File, welches der Empfänger direkt importieren kann. Alles was der Empfänger tun muss, ist die Mail-Anlage (XML-Rechnung) mit der rechten Maustaste anklicken, ?Importieren" wählen und die Rechnung ist als Kreditoren-Beleg erfasst.
PDF-Archiv
Mit dieser Option kann eine Kopie des Belegs im Register Dokumente beim Kunden gespeichert werden.
Standard speichern / laden
Mit 'Standard speichern' werden die Einstellungen von der gewählten Adresse als Standard hinterlegt und können später bei anderen Adressen mit 'Standard laden' eingefügt werden.
