Im Comatic-TWM7 steht eine vollständig integrierte 'Dokumenteverwaltung' inklusive 'Scan-Modul' zur Verfügung, in welcher Sie pro Adresse alle Dateiformate speichern und verwalten können.
Unter dem gemeinsamen Laufwerk im Ordner (z. Bsp. 'J:\Doc\GUID\Tpl') können gemäss Kapitel Dokumente Word- und Excel-Vorlagen mit Platzhalterfelder hinterlegt werden, welche dann aus den folgend erwähnten Dokumentenverwaltungen mittels Kontextmenü mit Daten aus der aktuell geöffneten Adresse gemischt werden können.
Wenn das TWM Zusatz-Modul 'Web-Portal' lizenziert ist, können Dokumente zudem in einem persönlichen Web-Ordner gespeichert werden, auf welches Einsatzbetriebe, bzw. Kontakpersonen mit einem Pass- und Kennwort zugreifen können.
Diese 'Dokumenteverwaltung' finden Sie im Personal- und Adresstamm inkl. Register [Kontakte] unter dem Register [Dokumente] sowie in der Menüleiste.
Unter dem Register [Dokumente] im Adress, bzw. Adresstamm werden allgemeine Dokumente zur Adresse, bzw. dem Kunde verwaltet.
Hinweis: Dokumente, welche Kontaktpersonen- bzw. abteilungsspezifisch sind, werden im Register [Dokumente] der entsprechenden Kontaktperson verwaltet.
Da die Dokumentenverwaltung (wie oben erklärt) in verschiedenen Bereichen verfügbar ist, werden die allgemeinen Details zur Dokumentenverwaltung, dem Scannen und dem Web-Portal nur zentral im Kapitel 'Dokumente' erläutert.
