Bulletin erstellen- und versenden

letzte Mutation 02.05.2019

Folgende Beschreibung ist noch gemäss TWM5 Help.

Diese Funktion wird im TWM7 erst integriert, wenn diese durch einen Kunden B&F in Auftrag gegeben wird.

Einleitung:

Folgend finden Sie die Workflows zum Erstellen des 'Bewerber-Bulletin', 'Begleitbrief zum Bulletin' und 'Rüstschein' für den Postversand, sowie das Erstellen des 'Bewerber-Bulletin' als PDF-Datei inkl. den Versand per E-Mail-Anhang.

Bewerber-Bulletin, Begleitbrief und Rüstschein für den Postversand erstellen:

Bulletin für den Postversand erstellen:

Selektionieren Sie:
Mailing per: 'Post'
Filiale (Diese Selektion ist nur notwendig, wenn mehrere Filialen in einem Mandant verwaltet werden)!
Mittels Schaltfläche [drucken] werden alle Bulletin, bzw. jene der selektionierten Einsatzgebiete gedruckt.

Hinweis: Öffnen Sie das Bulletin vorab in der Druckvorschau damit Sie sicherstellen können, dass die Daten auf dem

Bulletin korrekt sind.

Begleitbrief zum Bulletin für den Postversand erstellen:

Wählen Sie die selben Filter / Selektionen wie zum Erstellen des Bulletin (oben)
Öffnen Sie mittels Schaltfläche [Texte] die Textverarbeitung.
Markierten Sie die Textvorlage 'Bulletin BB' und starten Sie den Seriendruck mittels Schaltfläche [Drucken: Alle]

Rüstschein erstellen:

Dem Rüstschein können Sie entnehmen, welche Firma, bzw. Kontaktperson welche Bulletin wünschen.

Wählen Sie die selben Filter / Selektionen wie zum Erstellen des Bulletin (oben)
Klicken Sie auf die Schaltfläche [RS] um den Rüstschein auszudrucken.
Verpacken, bzw. rüsten Sie jeweils ein Begleitbrief inkl. den entsprechenden Bulletin gemäss Rüstschein.

Bewerber-Bulletin als PDF erstellen und als Anhang per E-Mail versenden:

Es gibt grundsätzlich 2 verschiedene Varianten, wie die PDF-Bulletin den Firmen bzw. Kontaktpersonen per E-Mail-Anhang zugestellt werden können.

Voraussetzung zum Erstellen von PDF-Bulletin, ist ein speziell dafür eingerichteten (Mulitdoc) FreePDF-Druckertreiber.

Variante 1, Kontaktperson erhält nur die Bulletin der gewünschen Einsatzgebiete:

Bulletin pro Einsatzgebiet als PDF-Datei erstellen:

Selektionieren Sie:
Mailing per: 'EMail'
Filiale (Diese Selektion ist nur notwendig, wenn mehrere Filialen in einem Mandant verwaltet werden)!
Markieren Sie das gewünschte Einsatzgebiet
Durch [Drucken] wird das Druckerdialogfenster geöffnet, in welchem Sie den Druckertreiber 'FreePDF_MulitDoc' Auswählen müssen und durch bestätigen das erstellen / speichern des PDF-Bulletin auslösen.
Wiederholen Sie die obigen Arbeitsschritte 1.3 und 2, bis für alle Einsatzgebiete das PDF-Bulletin erstellt ist.

Kontaktpersonen gewünschte/s PDF-Bulletin per E-Mail-Anhang zustellen:

Wählen Sie die selben Filter / Selektionen wie zum erstellen des PDF-Bulletin (oben).
Öffnen Sie mittels Schaltfläche [Texte] die Textverarbeitung.
Markierten Sie die Textvorlage 'Bulletin per E-Mail' und hängen Sie das entsprechende PDF-Bulletin dem E-Mail an. Starten Sie den Versand des Serien-E-Mails inkl. Anhang mittels Schaltfläche []
Wiederholen Sie vorige Arbeitsschritte 1 bis 3 für jedes Einsatzgebiet.

Variante 2, Kontaktperson erhält alle Bulletin in einer PDF-Datei zusammengefasst:

Bulletin für alle Einsatzgebiete in einer PDF-Datei zusammenfassen:

Selektionieren Sie:
Mailing per: 'EMail'
Filiale (Diese Selektion ist nur notwendig, wenn mehrere Filialen in einem Mandant verwaltet werden)!
Markieren Sie alle Einsatzgebiete
Durch [Drucken] wird das Druckerdialogfenster geöffnet, in welchem Sie den Druckertreiber 'FreePDF_MulitDoc'

auswählen müssen und durch bestätigen das erstellen / speichern des PDF-Bulletin auslösen.

Kontaktpersonen PDF-Bulletin per E-Mail-Anhang zustellen:

Wählen Sie die selben Filter / Selektionen wie zum Erstellen des PDF-Bulletin (oben).
Öffnen Sie mittels Schaltfläche [Texte] die Textverarbeitung.
Markierten Sie die Textvorlage 'Bulletin per E-Mail' und hängen Sie das PDF-Bulletin dem E-Mail an.

Starten Sie den Versand des Serien-E-Mails inkl. Anhang mittels Schaltfläche []