Prüfungen im Einsatz

letzte Mutation 20.06.2023

Achtung: Wegen den Prüfungen betreffend korrekten Personalstammdaten ist es nur aus dem Personalstamm möglich, einen neuen Einsatz zu erfassen.

Im Adressstamm, Register [Einsätze] werden alle Einsätze beim entsprechenden Kunde angezeigt und das Löschen, sowie öffnen und mutieren (exklusiv wechseln der Person) ist möglich.

Zudem finden Sie eine Auflistung aller Einsätze unter dem Menü 'TWM', 'Einsatzdaten'.

Beim Zuweisen der Firma, werden folgende Plausibilitäten geprüft

Wurden bei der Einsatzfirma die Arbeitszeiten erfasst. (siehe auch 'Prüfungen betreffend Einsatzplan' unten).
Wurde im Adressstamm die GAV-Zuordnung gemacht?
Wenn im Adresstamm keine GAV zugeordnet wurde, geht ein Eingabefenster auf, in welchem der GAV, das Datum und mit wem die Abklärung erfolgte, mutiert werden kann.

Folgende Prüfungen erfolgen immer und werden im Pendenzenfenster angezeigt

Wurde ein Kunde inkl. Kontaktperson zugewiesen
Dass ein UV-Betriebsteil zugewiesen wurde
Stunden pro KW eingetragen
Betreuer zugewiesen
Einsatz ab-Datum
GAV-Zuweisung? Wenn ja, wurde GAV-Abfrage gemacht, bzw. wurden die GAV-Werte zugewiesen
Dass die GAV-Abfrage im Einsatz aktuell ist
Ist der Grundlohn 1 kleiner als der GAV-Mindestlohn?
Wurde der Tarif durch eine Einsatzmutation verändert?
Dass es nur einen Einsatz ohne Bis-Datum gibt.
Wenn ein Spesenbetrag erfasst wird muss auch eine Spesenart ausgewählt werden.
Wenn in einem Einsatz mit FAR kein FAR-Abzugsbetrag berechnet wird.
Wenn das Feld 'Einsatz als' leer ist.
Wenn die Person keinen oder eine unaktuelle Version des Rahmenarbeitsvertrages hat.

Folgende Prüfungen erfolgen, wenn der Beruf, bzw. die Stelle meldepflichtig ist

Wenn kein Bis-Datum oder => heute ist, dass der Wert im Flagfeld 'ArbN im ALV-ZV' gemäss dem im Personalstamm, Fenster [Diverses] ist.
Wenn kein Bis-Datum oder => heute ist, dass im Feld 'ArbN im ALV-ZV' nicht 'unklar' steht.
Wenn ein ArbN nicht im ZV ist und das Einsatz Ab-Datum <= 9 Tage nach dem Datum, an welchem die Stelle dem RAV gemeldet wurde und das Einsatz Bis-Datum leer oder > 14 Tage nach dem Einsatz Ab-Datum ist, wird eine MsgBox geöffnet, in welcher der Anwender über die Meldepflichten informiert wird.
Wenn der ArbN nicht im ZV ist, dass im Feld 'Stelle RAV am ? gemeldet' oder 'RAV gemeldet' ein Datum steht.

Folgende Prüfungen können unter TWM Einstellungen, Register [Prüfungen], festgelegt werden:

GAV-Zuweisung

Wenn ein Bis-Datum eingegeben wird, erfolgen zusätzlich folgende Prüfungen

Eine MsgBox fordert, den Anwender auf, bei einem definitiven Austritt, der letzten Anstellungsperiode den Mutationsgrund 'Austritt' zuzuweisen.
Feld 'Kündigung durch' und 'Kündigungsgrund' müssen ausgefüllt sein.
Feld 'Kündigung am' muss ein Datum enthalten.
Einsatzdauer mehr als 90 Tage? Wenn ja, erscheint eine MsgBox mit dem Hinweis der BVG-pflicht!
Das Bis-Datum muss im selben Jahr wie das Ab-Datum sein.
Das Bis-Datum muss später als das Ab-Datum sein.
Das Bis-Datum muss später als das letzte Datum, bzw. Bis-Datum gemäss Rapporterfassung sein.
Das Bis-Datum kann nicht erfasst werden, wenn in der Rapporterfassung Lohnarten ohne Bis-Datum bestehen.
Dass eine Referenz erfasst wurde, wenn das Flag 'Referenz erfasst' aktiv ist.
Folgende Prüfungen erfolgen nur, wenn ein Einsatzplan besteht:
Dass das Einsatz Ab-Datum nach dem Ab-Datum des Einsatzplanes ist.
Dass das Einsatz Bis-Datum vor dem Bis-Datum des Einsatzplanes ist.
Wenn im Einsatz kein Bis-Datum erfasst wird und im Einsatzplan eines besteht, wird der Anwender darauf hingewiesen, dass im Jahreskalender die Soll-Stunden nur bis zu diesem Zeitpunkt angezeigt werden.

Die Textverarbeitung kann nur geöffnet werden, wenn folgende Voraussetzungen bestehen

Ein Betreuer zugewiesen wurde
Ein Einsatz ab-Datum besteht
Stunden pro KW im Einsatz erfasst sind
Eine GAV-Zuweisung besteht
Die GAV-Abfrage gemacht wurde
Ein neu berechneter Tarif (wegen einer Einsatzmutation) bestätigt wurde
Ein Beruf im Feld 'Einsatz als' erfasst wurde

Folgende Prüfungen erfolgen bei einer GAV-Abfrage

Dass ein CH-Einsatzkanton vorhanden ist.

Hinweis wenn der Einsatzbetrieb einen ausländischen Standort hat, wird der Kanton nicht in den Einsatz übernommen.

Folgende Prüfungen erfolgen, wenn die GAV-Abfrage erfolgte und dann GAV-Mutationen erfolgen

Wenn die Einsatzfirma gewechselt wird

Stimmt der GAV und Kanton der neuen Einsatzfirma mit demjenigen welcher dem Einsatz zugewiesen wurde überein?

Wenn nicht, wird der GAV überschrieben und die GAV-Abfragedaten gelöscht und der Anwender wird mittels MsgBox darüber informiert.

Wenn der GAV-Einsatz-Kanton gewechselt wird

Wird der zugewiesene GAV inkl. GAV-Abfragedaten gelöscht und der Anwender wird mittels MsgBox darüber informiert.

Wenn das Ab-Datum mutiert wird

Erscheint eine ja/nein MsgBox damit der Anwender die zugewiesenen GAV-Abfragedaten löschen kann.

Beim Eintritt oder Verlassen sowie einer Mutation von bestimmten Feldern

Beim Eintritt oder Verlassen sowie bei Mutationen erfolgen bei einigen Felder Plausibilitätsüberprüfung.

Zum Teil werden die Anwender mittels MsgBox über das Resultat der Prüfung orientiert.

Zum Beispiel

Übereinstimmung der GAV-Zuweisung gemäss Firma mit derjenigen gemäss Einsatz.
Vergleichen des UV-Betriebszweig im Einsatz mit demjenigen gemäss letzter Anstellungsperiode
Wenn Sie einen Einsatz mit einer Einsatzdauer von mehr als 90 Tage generieren, wird der Anwender darüber orientiert, dass dies die sofortige BVG-pflicht zur Folge hat.

Prüfungen betreffend Provisionen

Dass die Total Provisionsansprüche kleiner als die Bruttomarge ist.
Beim zuweisen oder mutieren des Einsatzbetriebes, sowie beim mutieren des ArbN, wird eine entsprechende MsgBox eingeblendet, wenn für den Einsatzbetrieb, bzw. ArbN externe Provisionsberechtige bestehen.

Prüfungen betreffend Einsatzplan

Folgende Prüfungen werden durch die TWM-Einstellungen für die Arbeitszeitverwaltung bestimmt.

Dass die Arbeitszeiten im Einsatzbetrieb erfasst sind.
Bei Anstellungs-Art 'Monatslohn mit Stundentarif', muss immer der Einsatzplan erfasst werden.
Dass keine zeitüberschneidenden Perioden im Einsatzplan bestehen.
Das 1. Ab-Datum muss gleich oder früher als das Einsatz Ab-Datum sein.
Das letzte Bis-Datum muss leer, gleich oder später als das Einsatz-Bis-Datum sein.

Prüfungen betreffend Referenzen

Folgende Prüfungen erfolgen, wenn mittels Schaltfläche [Referenz] eine Referenz erfasst oder geöffnet wird.

Dass in den Feldern Punkt 1 - 6 und 11 ein Wert erfasst wurde.
Dass unter Punkt 10 'würden Sie den/die ArbN wieder einstellen?' nein oder ja aktiviert wurde.

Einschränkungen für Standard-Benutzer

Nur der 'superuser' hat die Berechtigung die Flagfelder 'Ohne Rechnung' und 'Ohne Lohn' zu mutieren.

Pendente Prüfungen, Funktionen:

Wurde eine Betreibungsauskunft eingeholt? wenn ja, ist diese älter als gemäss TWM-Einstellungen definiert