Einstellungen Rapporte bedrucken

letzte Mutation 21.02.2022
 
Einleitung:
Damit die Rapporte automatisch korrekt bedruckt werden, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
  • Es werden Endlosrapporte mit Perforierung und mindestens 3 Garnituren für 'Personaldienstleister', 'ArbN' und 'Kunde' benötigt.
  • Es braucht einen Matrixdrucker, welcher installiert und gemäss Druckerhandbuch korrekt konfiguriert wird.
  • Der Matrixdrucker muss unter dem Menü 'Druckereinstellungen' zugewiesen werden.
  • Die Druckpositionen der einzelnen Felder müssen einmalig auf Ihren Rapport festgelegt werden.
    Hinweise zu den Druckpositionen:
  • Dieser Bereich ist nur für Benutzer mit Berechtigung 'Administrator' sicht- und mutierbar.
  • Da jede Firma Ihre eigenen Rapporte, bzw. Einstellungen benötigt, kann hier bestimmt werden, was - wo - wie gedruckt wird.
 
 
Voraussetzungen und Einstellungen:
Druckereinstellung:
Damit die Rapporte automatisch auf den Matrixdrucker gedruckt werden, müssen Sie unter dem Menü 'Druckereinstellungen' in der Spalte 'Berichtsname', die Zeile 'Rapporte bedrucken' auswählen.  Nun wählen Sie in der Spalte 'Druckerzuteilung System' den vorab installierten Matrixdrucker.
 
Rapporteinstellungen:
Schriftart:
Zeigt Ihnen die aktuelle Schriftart. Durch das Anklicken dieser Schaltfläche, gelangen Sie in das Eigenschaftsfenster, in welchem Sie alle Schriftartenparameter bestimmen können.
 
Drucken gemäss von / bis Kriterien:
Durch das Aktivieren dieses Flags, werden nur gemäss Selektionsbereich das Datum auf die Rapporte gedruckt.
Tipp: Falls Sie bei monatsübergreifenden KW's keine exakte Monatsabgrenzung (1. - letzter Mt.-Tag) wünschen, dann können Sie dies mit der entsprechenden Datumselektion bestimmen.
 
Erläuterung der Feldbezeichnungen:
 
ArbN Name:
ArbN Adresse:
ArbN NameOrt:
BetreuerKürzel:
Benutzer Mutation:
Datum Mo bis So:
EinsatzNr:
Einsatzfirma Name:
Einsatzfirma Adresse:
Freitext:
GAVName:
Kostenstelle:
Mandant Name:
Mandant Adresse:
Woche:
 Name & Vorname ArbN
 Name & Vorname inkl. Adresse ArbN
 Name & Vorname inkl. PLZ/Ort ArbN
 Betreuer gemäss Einsatz
 Datum der letzte Benutzer-Mutation. Von wo ist diese Info ?
 Daten pro KW von Montag bis Sonntag im Format 'TT.MM.JJ'
 Einsatz-ID gemäss Einsatz
 Name der Einsatzfirma
 Name inkl. Adresse der Einsatzfirma (Name, Adresse1, Adresse2, Adresse3 & PLZ/Ort)
 Text pro Mandant aus den Vorgaben / Parameter
 Name des GAV gemäss Einsatz
 Kostenstelle gemäss Einsatz
 Name des Mandanten, bzw. ArbG (Name aus Firmeneinstellungen)
 Adresse des Mandanten, bzw. ArbG (Strasse, PLZ/Ort, Telefon / Fax aus Firmeneinstellungen)
 Wochen-Nr.
 
Vorgehen für die Rapporteinstellungen:
Es ist das Ziel, dass die eingegebenen Abstände genau mit den Massen des Rapports übereinstimmen.
  • Messen Sie auf dem Rapport Feld den genauen Abstand von der Textposition bis zur Perforierung und die Breite des Feldes und von der Textposition bis zur oberen Rapportkante sowie die Feldhöhe und notieren sich diese Abstände auf dem Rapport.
  • Tragen Sie diese Abstände in den entsprechenden Spaltenzeilen ein und bestimmen Sie die gewünschten Schriftattribute in folgenden Spalten:
  • Drucken Sie zum Testen zwei Rapporte.
  • Korrigieren Sie die horizontale Position indem Sie die Transport-Traktore am Drucker entsprechend positionieren.