Die folgenden Prüfungen durch das System sollen den Anwender (mittels Pendenzenfenster oder MsgBox) über Pendenzen und mittels Infofenster über Hinweise orientieren und ihm helfen, die Daten korrekt zu erfassen.
Hinweise:
Bitte beachten Sie, dass bestimmte Prüfungen nur angezeigt werden, wenn diese unter TWM-Einstellungen aktiviert sind.
Am Schluss in diesem Kapitel finden Sie die Prüfungen, welche im Infofenster aufgelistet werden.
Prüfungen, welche im Pendenzenfenster aufgelistet werden
Bei der direkten, sowie der Erfassung mittels TwixTel wird folgendes geprüft
Dass keine Person mit gleichem Vorname und Name an der selben Adresse (Strasse und Ort) besteht.
Beim Erfassen und öffnen einer Person werden folgende Plausibilitäten geprüft
Prüfungen, welche mit '*' beginnen, können unter den TWM-Einstellungen optional aktiviert/deaktiviert werden.
Nationalität 'leer'
Wurde der Person ein Betreuer zugewiesen
* Wurde der Person eine Anrede zugewiesen
* Geburtsdatum des ArbN = System-Geburtsdatum (01.01.1985 oder 01.01.1950)
* Quellensteuer-Pflicht ungleich 'unklar'
Kirchensteuer-Pflicht ungleich 'unklar' (nur wenn ArbN QS-pflichtig ist)
Religion ungleich 'unklar' (nur wenn ArbN QS-pflichtig ist)
* Zivilstand 'unklar'
* Wenn die Krankenkasse gemäss 'Optionen', 'TWM-Einstellungen' durch den Arbeitgeber verwaltet wird und der Status im Personalstamm, Register [Personalien] auf 'unklar' ist
Besteht ein Historyeintrag mit Status pendent
Im Register [Zahlungsmodus] bestehen folgende Prüfungen:
Dass nur eine Position, bzw. ein Lohnkonto den Typ 'Arbeitnehmer' enthält
Dass nur eine Position, bzw. ein Lohnkonto den Typ 'Betreibungsamt' enthält
Dass bei Zahlungsart 'IBAN' eine IBAN- und BIC-Nr. erfasst wurde, oder das Flag 'Bar' aktiv ist.
Dass im Feld 'Strasse' die Strasse erfasst ist.
* Wurden im Register [Qualifikation] eine Branche zugewiesen
* Wurden im Register [Qualifikation] Erfahrungen zugewiesen
* Wurden im Register [Qualifikation] ein Beruf erfasst
* Wurde bei einem, bzw. nur einem Beruf das Flag Hauptberuf (HB) aktiviert
Prüfungen welche nur erfolgen, wenn das 'TWM-Frontoffice' aktiviert sind
Wenn im Register [Zuweisungen] der Eignungsentscheid 'negativ' ist, erfolgen folgende Prüfungen mit # am Schluss nicht.
Gemäss Register [Zuweisungen]:
* Region gleich 'leer' und Region muss zugewiesen sein
* ABC-Analyse gleich 'unbekannt' #
* Akquisition gleich 'unbekannt' #
* Wenn Bulletin verwalten aktiviert ist, muss eine Filiale zugewiesen werden.
Gemäss Register [Stellensuche]
* Stellensuche-Status gleich 'unbekannt' #
* Stellensuche-Status ('Stellensuchend' ohne oder mit Ab-Datum älter als'unter TWM-Einstellungen definiert')
Stellensuche-Status ('unaktuell' generiert Info, 'dass keine Prüfungen erfolgen')
* Branchenzuweisung
* Regionenzuweisung
Bei ArbN mit Einsätzen, werden zusätzlich folgende Plausibilitäten geprüft
Wurde dem ArbN ein Zahlungs-, bzw. Bankkonto zugewiesen.
Bei Zahlungsart 'IBAN', muss das Flag 'Bar' aktiviert, oder eine IBAN- und BIC-Nr. erfasst werden.
Dass eine AHV-Nr. mit korrektem Format erfasst wurde.
Ist der Status der 'Unterhaltspflicht gegenüber Kinder' im Register [Personalien], [Sozialversicherungen]
'unklar'?
Dass der BVG-Status auf 'BVG-Pflicht ab sofort' oder 'BVG Pauschalabzug' gesetzt ist, wenn der Status der 'Unterhaltspflicht gegenüber Kinder' auf 'Ja' steht.
Dass der Kinder-Status nicht 'unbekannt' oder 'angemeldet' ist.
Dass beim BVG-Status 'BVG Pauschalabzug' im Fenster [Diverses] der BVG-Abzugsbetrag erfasst wurde.
Wenn unter TWM-Einstellungen 'AHV-Anmeldung verwalten' aktiv ist, im Fenster [Diverses], Bereich 'AHV' ein Per-Datum besteht.
* Rahmenarbeitsvertrag inkl. aktuelle Version
* Abgabe der Personal-Mappe
* Dass es nur einen Einsatz ohne Bis-Datum gibt.
Bei QS-pflichtigen ArbN mit Einsätzen, werden zusätzlich folgende Plausibilitäten geprüft
* Dass bei verheirateten der Status (Partner arbeitet) nicht 'unklar' ist.
Dass verheiratete mit einem arbeitenden Partner der Vor-/ Nachname des Lebenspartner ausgefüllt ist.
Dass im Register [Personalien A] ein Bewilligungstyp ungleich 'nicht nötig' ist.
Dass bei L, M, G und Gw Bewilligung, ein Bewilligungs Bis-Datum besteht.
Dass bei M und G Bewilligung, das Bis-Datum >30 Tagen ist. (nur wenn Einsatz mit Bis-Datum 'leer' oder >=heute ist).
Dass bei ArbN mit L- oder B-Bewilligung die CH 'Hauptadresse' nur auf eine ausländische Adresse mutiert werden kann, wenn als 'Zustelladresse 1' eine CH-Adresse zugewiesen ist.
Dass die 'Zustelladresse 1' nur gelöscht oder durch eine ausländische Adresse ersetzt werden kann, wenn die Hauptadresse eine CH-Adresse ist.
Dass eine Anstellungsperiode besteht, inkl. folgende Punkte:
Stimmt der QS-Kanton bei ArbN im Meldeverfahren mit dem Kanton des ArbG-Firmensitzkanton überein?
Dass der benötigte QS-Tarif, unter Quellensteuer-Tarife besteht, bzw. heruntergeladen wurde.
Dass das System den benötigten QS-Tarif aus den bestehenden Adressangaben ermitteln kann.
Wenn unter TWM-Einstellungen QS-Abrechnung 'Pro QS-Amt' festgelegt wurde, muss in der Anstellungsperiode ein QS-Amt zugewiesen sein.
Stimmt die Anzahl Kinder in der letzten Anstellungsperiode mit derjenigen gemäss Register [Kinder] mit aktivem Flag 'auch für QS-Tarif gültig' überein?
Dass in der Anstellungsperiode, das Feld 'Tarifgruppe' einen Wert enthält.
Wenn eine Anstellungsperiode besteht in welche noch keine Lohnabrechnungen gebucht wurden, wird beim mutieren der Zustelladresse oder PLZ/Ort der Hauptadresse geprüft, dass der QS-Tarif zum Wohnort besteht.
Prüfungen bei QS-pflichtigen ArbN im Register [Anstellungsperiode]
Beim Erstellen einer neuen Anstellungsperiode werden folgende Plausibilitäten geprüft:
Besteht der benötigte QS-Tarif aufgrund der 'Haupt'- oder 'Zustelladresse 1'.
Wenn im Register [Personalien A] Feld 'QS-Pflicht' oder der 'Kirchensteuer' der Wert 'unklar' steht, oder wenn im Feld 'QS-Pflicht' der Wert 'Ja' und im 'Bewilligungstyp' der Wert 'nicht nötig' steht, kann keine neue Anstellungsperiode erstellt werden.
Wenn Lohnabrechnungen in eine Anstellungsperiode gebucht wurden, sind folgende Felder schreibgeschützt.
Die Adressfelder PLZ und Ort, sowie die Zustelladresse 1 sind (exkl. bei ArbN im Meldeverfahren) schreibgeschützt.
Im Register [Anstellungsperiode] sind diverse Felder schreibgeschützt.
Im Register [Personalien A] sind die Felder 'QS-Pflicht', 'Kirchensteuer' und 'Bewilligungstyp' schreibgeschützt.
Hinweis: Somit muss vor einer Adress- oder Quellensteuermutation eine neue Anstellungsperiode erfasst werden.
Prüfungen im Register [Zahlungsmodus]
Beim Erfassen einer Lohnpfändung wird geprüft, dass das Existenzminimum im Feld Mindestrest grösser als der Totalbetrag der erfassten Akontozahlungen ist.
Dass nur ein Lohnkonto besteht, wenn das Flag 'Bar' aktiviert wird.
Dass kein Lohnkonto mit aktivem Flag 'Bar' besteht, wenn ein zusätzliches Lohnkonto erstellt wird.
Prüfungen im Register [Kinder]
Dass jedem erfassten Kind ein Geburtsdatum zugewiesen wird.
Prüfungen im Register [Kandidaturen]
Dass bei der Auswahl einer 'Vakanz' der Kandidatur eine Firma zugewiesen ist.
Beim Erstellen eines neuen Einsatzes erfolgen folgende Prüfungen und es kann kein Einsatz erstellt werden
Geburtsdatum des Mitarbeiters = System-Geburtsdatum '01.01.1985' oder '01.01.1950'
Hinweise:
Wegen den Prüfungen der Personalstammdaten kann nur aus dem Personalstamm ein neuer Einsatz erfasst werden.
Im Firmenstamm werden jedoch alle Einsätze angezeigt und das Öffnen und mutieren von bestehenden Einsätze ist möglich!
Im Leistungskalender erfolgen folgende Prüfungen
Nur Anwender mit Berechtigung 'Administrator' können mittels Schaltflächen Ferien und 13.-Mt.-Lohn ausbuchen.
Dass nur Ferien und 13.-Mt.-Lohn ausgebucht werden können, wenn der letzte Datensatz > 5 Jahre alt ist.
Prüfungen, welche im Infofenster aufgelistet werden:
Person hat den Status 'Aktiv', (wenn der Status 'gesperrt' oder 'inaktiv' ist, erfolgen keine Prüfungen).
Gültiger Einsatz, (bestimmte Prüfungen erfolgen nur, wenn ein Einsatz ohne oder einem Bis-Datum => als 'heute' ist).
Bei Internen ArbN, (erfolgen nur Prüfungen, wenn eine gültige Anstellungsperiode besteht).
Wenn im Register [Stellensuche], [Temporär], (der Status 'unaktuell' ist erfolgen keine Prüfungen).
Wenn im Register [History], (Historyeinträge mit Status 'Pendent' bestehen).
Wenn QS-pflichtigen ArbN ohne eine CH Haupt- oder Zustelladresse 1 eine Bewilligung, welche eine CH-Adresse benötigt, zugewiesen wird, wird die Mutation wieder zurückgesetzt.
