Im Comatic/TWM können auf folgende Arten Serienbriefe erstellt werden:
Aus der 'Firmensuche' können mittels den Filtermöglichkeiten Adressen- und Kontaktpersonen selektioniert und für diese mit dem integrierten Textsystem gem. Kapitel 'Serienbrief an Kontaktpersonen' Serienbriefe gedruckt werden.
Weiter kann aus der 'Personalsuche' mittels den den Filtermöglichkeiten Personen selektioniert und für diese mit dem integrierten Textsystem gem. Kapitel 'Serienbrief an Personen' Serienbrief gedruckt werden.
Zudem besteht die Möglichkeit, Serienbriefe mittels den im Comatic/TWM integrierten Filterfunktionen und dem integrierten Textsystem erstellt.
Je nachdem an wen Sie den Serienbrief senden möchten, öffnen und definieren Sie Filter im Personal- oder Adressstamm.
Workflow Serienbrief mittels Filter erstellen:
Im Folgenden wird das Erstellen eines Serienbriefes an das Personal beschrieben.
Prüfen, ob ein vor definierter Filter für den beabsichtigten Serienbrief besteht und neue Filter erstellen.
Öffnen Sie dazu den Personalstamm.
Mittels Menü-Icon öffnen Sie das Fenster 'Datenbank-Filter' in welchem Sie alle definierten Filter finden und gemäss Bsp. im Kapitel Filter für Serienbriefe erstellen können.
Filter festlegen, indem Sie diesen im Menü im DropDown-Feld (vor den Filter-Icons) auswählen.
Öffnen Sie mittels Schaltfläche [Textsystem] die Textverarbeitung und wählen Sie die gewünschte Textvorlage oder erstellen Sie eine neue Textvorlage gemäss Ihrem Wunsch.
Mittels Schaltflächen starten Sie den Seriendruck und mittels öffnen Sie die Druckvorschau des Seriendruck.