Hier können für das interne Personal die festen und bekannten Standard-Lohndaten erfasst werden.
Diese Lohndaten werden beim Erstellen jeder neuen Lohnabrechnung automatisch geladen.
Links ist die Übersicht der erfassten Standardlohnarten inkl. Beträge und Gültigkeit.
Erfassen Sie folgende Lohnarten, welche Sie benötigen und bestimmen Sie, wenn nötig die Gültigkeitsperiode.
Hinweise:
Die Abzugslohnart 'KTG' muss immer (ohne Betrag) erfasst werden.
Die Abzugslohnart 'BVG' muss (wenn eine BVG-pflicht besteht) erfasst und der Betrag gemäss Anmeldung, bzw. Angaben der Pensionskasse erfasst werden.
Wenn ArbN QS-pflichtig sind, muss die Lohnart '605 Quellensteuer' erfasst werden. Das System berechnet dann automatisch den korrekten QS-Abzug in der Lohnabrechnung.
Evtl. Lohnpfändungen werden wie im Kapitel Zahlungsmodus und Lohnpfändung beschrieben, im Register [Zahlungsmodus] verwaltet.
Wenn dem ArbN durch den ArbG ein Auto zur Verfügung gestellt wird, muss in der Regel dafür mittels Lohnart '7415 Privatanteil Auto' ein Privatanteil angerechnet werden. Für die Berechnung des Ansatzes siehe Kapitel 'Lohnarten Erläuterungen'.
Rechts können Sie neue Lohnarten erfassen und bestehende Lohndaten mutieren:
Hinweise:
Erfassen Sie im Standardlohn nur bei Lohnarten einen Betrag, wenn dieser immer gleich bleibt. Beträge welche monatlich variieren, (z. B. Provisionen) werden erst nach dem erstellen der Lohnabrechnung, direkt in der Lohnabrechnung erfasst.
Bei Lohnarten welche nur an bestimmten Monaten ausbezahlt werden (wie z. Bsp. '13. Monatslohn') wird im Bereich 'Gültig für Monate' nur der entsprechende Monat aktiviert.
Lohnart
In den Standardlohndaten kann jede Lohnart mehr als einmal erfasst werden (z. Bsp. einzelne Kinderzulagen mit verschiedenen Ansätzen).
Menge
Bei simplen Lohnarten wie z. Bsp. Monatslohn wird normalerweise eine '1' in diesem Feld erfasst.
Bei simplen Lohnarten immer 100, z. Bsp. bei der Lohnart Krankenkasse ist der der Satz -1.4zu erfassen.
Total
Hier wird die Summe aus Menge, Ansatz und Prozentsatz angezeigt.
Gültig von / bis
Über diese beiden Felder wird die Gültigkeitsdauer von bestimmten Lohnarten festgelegt. Bei Kinderzulagen zum Beispiel kann hinterlegt werden, bis wann der Arbeitnehmer Bezugs berechtigt ist.
Anmerkungen
Zusatzinformationen über die entsprechende Lohnart, wie z. Bsp. Namen von Kinder bei Kinderzulagen
Mutationscode
Permanent
Die Zeile bleibt unverändert
Nullsetzen nach Abrechnung
Die Menge wird nach der Abrechnung auf 0 gesetzt, z. Bsp. für effektive Spesenabrechnung
Löschen nach Abrechnung
Die Zeile wird nach der Abrechnung gelöscht, gebräuchlich bei Provisionen
Gültig für Monate
Beim 13. Monatslohn, ist z. Bsp. nur der Dezember zu aktivieren.
