Sie haben die Möglichkeit, für jeden einzelnen Bericht den Drucker und die Papierquelle (Schacht) festzulegen.
Die Zuteilung kann auf Systemebene und auf Arbeitsplatzebene vorgenommen werden und gilt jeweils für die aktuelle Datenbank.
Die Einstellungen für den Arbeitsplatz haben Vorrang. In einem Netzwerk sollten Sie bei der Konfiguration der Arbeitsplätze darauf achten, dass die Netzwerkdrucker überall gleiche Namen aufweisen, da Windows jeden Drucker über den lokal gültigen Namen anspricht.
Berichtsname
Der Berichtsname wird vom System festgelegt. Der Eintrag erfolgt, sobald ein Bericht erstmals gedruckt wird.
Druckerzuteilung systemweit und für diesen Arbeitsplatz
Wählen Sie aus der Listenbox einen gültigen Eintrag. Nebst den definierten Druckern erscheinen folgende Einträge:
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Standarddrucker
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Es wird immer auf den Standarddrucker des Arbeitsplatzes gedruckt.
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Auswahl
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Der Benutzer hat die Möglichkeit, aus der Liste der definierten Drucker auszuwählen.
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Nicht drucken
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Der Druck wird nicht ausgeführt.
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PDF-Export
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Der Bericht wird in ein PDF-Dokument geschrieben.
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E-Mail-PDF
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Der Bericht wird in ein PDF-Dokument umgewandelt und per E-Mail versandt.
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Wenn auf Ihrem Arbeitsplatz die systemweiten Einstellungen gelten, entfernen Sie den Eintrag in der Spalte 'Druckerzuteilung für diesen Arbeitsplatz'.
Schaltfläche [Original...]
Sie können den Drucker und zusätzlich den gewünschten Papierschacht (Papierquelle) festlegen.
Dabei werden nur Papierquellen des gewählten Druckers angezeigt. Die Einstellungen gelten für den Ausdruck des Originals.
Schaltfläche [Kopien...]
Sie können den Drucker und zusätzlich den gewünschten Papierschacht (Papierquelle) festlegen.
Dabei werden nur Papierquellen des gewählten Druckers angezeigt. Die Einstellungen gelten für den Ausdruck der Kopie(n).
Wenn die Einstellungen von Original und Kopie gleich sind, werden die Änderungen der Einstellungen beim Original immer automatisch auch für die Kopie gemacht.
PDF-Archiv
Wenn diese Option aktiviert ist, speichert Comatic 7 von jedem Ausdruck des Berichts eine PDF-Datei in der Dokumenten-Verwaltung.
Bei Kunden-Dokumenten wird das PDF-Dokument bei der Adresse abgelegt.
Schaltfläche [Löschen]
Wenn Einträge nicht mehr verwendet werden, können Sie diese entfernen.
Schaltfläche [E-Printing]
Bei Berichten, welche sich an Adressen richten (Offerten, Bestätigungen, Rechnungen etc.), wird die Schaltfläche 'E-Printing' aktiv.
Beim Klicken werden die E-Printing-Einstellungen geöffnet.
