Mit Comatic E-Printing können Sie festlegen, welche Dokumente per E-Mail versendet werden. Die Definition erfolgt auf Adress-Ebene und kann für jeden einzelnen Kunden bzw. Lieferanten festgelegt werden.
E-Printing finden Sie im 'Adressstamm', Register [E-Printing], im Personalstamm, Register [E-Printing], und unter
'Optionen', 'Druckereinstellungen', 'E-Printing Einstellungen'.
Folgende Beschreibung bezieht sich auf das Formular 'E-Printing Einstellungen'.
Bericht wählen
Wählen Sie den Bericht aus allen aufgelisteten Berichten, welche sich an Adressen richten. Die Adressen, welche für den betreffenden Bericht eine E-Printing-Definition aufweisen, werden angezeigt.
Name suchen
Sie können nach bestimmten Namen in der angezeigten Liste suchen.
Name hinzufügen
Stellen Sie die Standard-Einstellungen rechts oben auf die gewünschten Werte und geben Sie dann den Namen der gewünschten Adresse ein, welche hinzugefügt werden soll. Die Adresse muss eine E-Mail-Adresse aufweisen.
Schaltfläche [Diese Angaben für alle Adressen gleicher Sprache anwenden]
Die aktuellen Einstellungen des gewählten Druck-Berichts werden für alle Adressen mit gleicher Sprache angewendet.
Schaltfläche [Alle fehlenden Adressen mit E-Mail-Einträgen hinzufügen]
Mit dieser Funktion werden alle Adressen, welche eine E-Mail-Adresse aufweisen, zum aktuellen E-Printing hinzugefügt.
Bitte beachten Sie den Warnhinweis betreffend XML-Export weiter unten!
Empfänger
Ein E-Mail-Konto des Kunden/Lieferanten. Es werden alle bekannten E-Mail-Adressen der gewählten Adresse zur Auswahl angeboten. Es kann aber auch eine x-beliebige E-Mail-Adresse erfasst werden.
Absender
Das Absender-Konto muss ein E-Mail-Konto des Typs 'Öffentlich' sein. Nur Öffentliche Konten können als Versandkonten für alle Benutzer verwendet werden (Sicherheits-Mechanismen).
Hinweistext
Beim Versenden des PDF-Dokuments erscheint die Signatur des Absender-Kontos und zusätzlich der Text in diesem Feld. Der Text kann für jede Adresse/jeden Druckjob verschieden sein. Immer der zuletzt erfasste Text gilt als Vorgabe für den nächsten Text des gleichen Druckjobs.
XML-Export
Der Dateninhalt des Dokuments wird in eine XML-Datei umgewandelt und zusätzlich im Anhang des E-Mails mitgeschickt. Achtung: Wenn Sie NICHT die Standard-Versionen der Dokumente (Offerte, Bestätigung, Rechnung usw.) verwenden, sollten Sie unbedingt abklären, welche Daten im XML-Format enthalten sind, bevor Sie diese Option aktivieren!
PDF-Archiv
Wenn diese Option markiert ist, wird zusätzlich eine Kopie des Dokuments im Dokumenten-Ordner der Adresse abgelegt.
