letzte Mutation 16.05.2023
Einleitung:
In diesem Formular können mittels einem Matrixdrucker Endlosrapporte mit Durchschlagpapier bedruckt werden.
Wenn das Formular geöffnet wird, werden ausgehend vom von- und bis-Datum sämtliche Einsätze alphabetisch nach Personalname sortiert und angezeigt.
Dabei werden standardmässig alle Einsätze zum Drucken aktiv gesetzt.
Hinweise
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Damit für Kunden, welche eigene Rapporte haben keine Rapporte gedruckt werden, muss bei solchen Kunden, bzw. Kontaktpersonen im im Register [Verkauf], im Bereich 'Rapport-Einstellungen', das Flag 'eigene Rapporte' aktiviert werden.
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Im obersten Bereich können Sie die folgenden Selektion bestimmen.
Einsätze von-bis
Mit dem von- und bis-Datum bestimmen Sie, dass nur Einsätze angezeigt werden, welche ein Ab-, bzw. Bis-Datum in dieser Periode haben.
Datum drucken gemäss von / bis KriterienDurch das Aktivieren dieses Flag werden die Rapporte nur mit dem Datum des gewählten von/bis-Datum bedruckt.
Hinweise:
Zwei Rapporte für eine Woche drucken
Wie folgt können Sie z. Bsp. für die KW 5 im 2022 vom 31.1. - 6.2.2022 zwei Rapporte drucken.
KW von-bis
Die KW werden automatisch durch das System gemäss der Datumsselektion 'Einsätze von-bis' festgelegt und können mutiert werden.
Die Rapporte werden gemäss den hier bestimmten KW bedruckt.
Hinweise
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Wenn das Flag 'Datum drucken gemäss von / bis Kriterien' aktiv ist, werden die Rapporte gemäss diesen KW's, jedoch nur mit den Datum gemäss Selektion 'Einsätze von-bis' bedruckt.
QS/LP Folgende Personengruppen können selektioniert werden:
Mit (Personen, mit QS- oder LP-Pflicht); Ohne (Personen, ohne QS- oder LP-Pflicht); Alle (Alle Personen, unabhängig von der QS- oder LP-Pflicht)
Diese Funktion wird erst integriert, wenn dafür ein Kundenbedürfnis besteht.
Schaltfläche [Druck-Status]
Durch das Anklicken dieser Schaltfläche wird folgendes Dialogfenster geöffnet, in welchem Sie für selektionierte KW's den Druck-Status von 'gedruckt' auf 'ungedruckt' oder umgekehrt setzen können.
Selektionen pro Spalte:
In der ersten Zeile, können Sie Selektionen für die entsprechende Spalte setzen.
Firma
Selektioniert die Einsätze nach Firma.
Kontaktperson
Selektioniert die Einsätze nach Kontaktperson.
Personal
Selektioniert die Einsätze nach Personal.
Betreuer
Hier können Sie die Einsätze nach Betreuer selektionieren.
Erläuterungen zu den Spalten und Zeilen
In den Spalten werden alle Einsätze als eine Zeile aufgelistet, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
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Wenn im Adressstamm, Register [Verkauf] das Flagfeld 'Rechnung pro Kontaktperson' deaktiv ist, muss im gleichen Register das Flagfeld 'Eigene Rapporte' deaktiv sein.
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Wenn im Adressstamm, Register [Verkauf] das Flagfeld 'Rechnung pro Kontaktperson' aktiv ist, muss im Register [Verkauf] unter [Kontakte] das Flagfeld 'Eigene Rapporte' deaktiv sein.
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Es muss für die selektionierte Periode 'Einsätze von / bis' ein gültiger Einsatz bestehen.
Hinweis: Es werden nur Rapporte bedruckt, wenn für die selektionierten KW's die Rapporte nicht bereits bedruckt wurden. Siehe dazu auch die unten aufgeführte Beschreibung '
Schaltfläche'.
Firma / Kontaktperson
Zeigt Firma und Kontaktperson.
Personal
Zeigt Name und Vorname der Person.
von / bis Datum
Zeigt Ihnen den das von-Datum, bzw. das bis-Datum des Einsatzes.
Betreuer
Zeigt den Betreuer des Einsatzes.
Drucken
Mittels deaktivieren dieses Flag können Sie die entsprechenden Rapporte von der Rapportbedruckung ausschliessen.
Schaltfläche
Durch das Anklicken dieser Schaltfläche wird folgender Kalender geöffnet.
Hinweise:
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In diesem Kalender sind alle KW's, für welche ein Rapport gedruckt wurde, aktiv gesetzt.
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Alle aktivierten KW's werden bei einem Druckauftrag nicht gedruckt.
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Hier können Sie die gewünschten KW's durch deaktivieren wieder zum Bedrucken frei geben.
Schaltflächen:
Schaltfläche drucken
Mittels dieser Schaltfläche können Sie einzelne Einsätze für die Rapportbedruckung aktivieren / deaktivieren.
Leere drucken
Mittels dieser Schaltfläche können leere, bzw. Rapporte nur mit der Arbeitgeberadresse bedruckt werden.
Hinweis Dabei bleibt der KW Druck-Status bei allen ArbN unverändert.
