[Jahreskalender]

letzte Mutation 17.04.2020

Einleitung:

Im 'Jahreskalender' werden die wichtigsten Daten wie: Ist- & Soll-Stunden, Ferien- Anspruch- und Bezüge, Entschuldigte Abwesenheiten etc. angezeigt.

Diese Daten werden primär für die Verwaltung von ArbN mit Anstellungs-Art Monatslohn mit Stundentarif benötigt.

Zudem können auch für ArbN im Stundenlohn die Soll- und Ist-Stunden verwaltet werden.

Bitte beachten Sie, dass die Konventionen gemäss Kapitel Monatslohn mit Stundentarif, sowie die korrekte Rapporterfassung die Voraussetzung für die korrekte Berechnung und Anzeige der Soll- und Ist-Stunden bildet.

Detail zu den einzelnen Spalten können Sie in den folgenden Spaltenbeschreibungen entnehmen.

Zeilen- und Spaltenbeschreibungen:

Die Titelzeile, bzw. oberste Zeile enthalten die Spaltenbezeichnungen.

Bezeichnung

Diese Spalte enthält in der ersten Zeile 'Vorgabe/Vortrag' und in den folgenden Zeilen die Monatsbezeichnungen.

Arbeitszeit

Diese Spalte enthält die geleisteten Normalstunden

Überstunden mit einem Zuschlag >100% (Diese Lohnart steht nicht mehr zur Auswahl),
Lohnausfallstunden, (wie z.B. '1070 Lohnausfall' oder '1073 Lohnausfall Weiterbildung'),
Sonstige Lohnarten, (welche als Arbeitszeiten gelten wie z.B '1080 Warte- Fahr- und Reisezeit' oder 1090 Pause bezahlt).

Hinweis: Alle Normalstunden inkl. Lohnarten mit Lohnarten-Gruppe 'Lohnausfall' oder 'Arbeitszeiten'.

davon ÜStd.

Diese Spalte enthält die Anzahl Überstunden und Überzeit.

Hinweise:

In dieser Spalte werden kumuliert alle Überstunden/Zuschläge mit >100% und <100% Zuschlag angezeigt.
Bei ArbN mit Anstellungsart 'Monatslohn mit Stundentarif' werden die unter folgenden Lohnarten erfassten Stunden

'114 Überstundenzuschlag 25% nur Lohn' bis '117 Überstundenzuschlag 100% nur Lohn' nicht berücksichtigt.

Ferien Std.

Diese Spalte enthält in der ersten Zeile 'Vortrag/Vortrag' den gesamten Ferienanspruch des aktuellen Geschäftsjahres inkl. evtl. Saldo aus Vorjahren.

In den folgenden Zeilen werden die Ferienbezüge gemäss Rapporterfassung pro Monat angezeigt.

Hinweise:

Ferienbezüge werden durch das Erfassen der Ferien-Stunden unter der Lohnart '135 Ferienbezug' generiert.
Die jahresspezifischen Ferienguthaben werden in der Personalübersicht, Fenster [Ferien und Gleitzeit externe] in Std. erfasst/verwaltet.

Feiertage

Diese Spalte enthält die Stunden, welche der ArbN wegen eines Feiertages nicht gearbeitet hat.

Hinweise:

Die Stunden für Arbeitsabwesenheit wegen Feiertage werden durch das Erfassen der Stunden gemäss Einsatzplan unter der Lohnart '247 Feiertag' generiert und werden in die Ist-Stunden kumuliert.
Wenn ArbN an Feiertagen arbeiten, müssen diese zusätzlich als Normalstunden evtl. inklusiv Überzeitzulage erfasst werden.

Krank/Unfall

Diese Spalte enthält die Stunden, welche der ArbN im entsprechenden Monat entschuldigt wegen Krankheit oder Unfall abwesend war.

Hinweis: Die Stunden werden durch die Rapporterfassung der entsprechenden Taggeld-Lohnart '240-242' und '251-253' inkl. Prozent der Arbeitsunfähigkeit und Ab-/Bis-Datums sowie dem Einsatzplan berechnet und in die Ist-Stunden kumuliert.

Militär

Diese Spalte enthält die Stunden, welche der ArbN im entsprechenden Monat wegen Militär/Zivilschutz abwesend war.

Hinweis: Stunden für Arbeitsabwesenheit wegen Militär/Zivilschutz werden durch das Erfassen der Lohnart '240' oder '250' gemäss Einsatzplan berechnet und in die Ist-Stunden kumuliert.

Kompensations-Std.

Diese Spalte enthält die Stunden, welche unter der Lohnart '119 Kompensation Über-/Minusstunden' erfasst wurden.

Hinweise:

Mit dieser Lohnart werden Gleitzeit, Über- oder Minusstunden erfasst, bzw. kompensiert. Diese Stunden werden als zusätzliches Guthaben, bzw. Abzug in die Lohnabrechnung gebucht.
Positiv erfasste Stunden werden negativ dargestellt und in die Spalte Total 'Ist-Std.' berechnet.
Negativ erfasste Stunden werden positiv dargestellt und in die Spalte Total 'Ist-Std.' berechnet.

Kompensation ohne Lohn

Diese Spalte enthält die Stunden, welche unter der Lohnart '120 Komp. ohne Lohn' erfasst wurden.

Hinweis:

Diese Stunden werden nicht in die Spalte 'Total IstStd.' kummuliert.
Sie bilden die Basis für den Nachweis, dass geleistete Überstunden kompensiert wurden.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Kapitel 'Überstundenverwaltung mit Kompensation Stundenlohn'.

Lohnausfall

Diese Spalte enthält die unter der LA '1070 Lohnausfall' oder '1073 Lohnausfall Weiterbildung' erfassten Stunden.

Total- IstStd.

Diese Spalte enthält die Total-Ist Stunden.

Diese ergeben sich durch die Kumulation der Stunden in den Spalten: 'Arbeitszeit + Ferien + Ferientage + Krank/Unfall + Militär und Komp.-Std'.

Total- SollStd.

Diese Spalte enthält die Total-SollStunden.

Hinweis: Diese ergeben sich durch die Erfassung der Soll-Stunden im Einsatzplan des Einsatz sowie dem Einsatz Ab- und Bis-Datum.

Monats- Saldo

Diese Spalte enthält den Stunden-Saldo pro Monat. Dieser ergibt sich durch die Verrechnung der Spalte 'Total-IstStunden' mit der Spalte 'TotalSollStunden'.

Ferien- Saldo

Diese Spalte enthält den kumulierten Ferien-Saldo in Tagen. Dieser ergibt sich durch der Zeile 'Vorgabe/Vortrag' abzüglich Ferienbezüge der Spalte 'Ferien'.

Gleitzeit- Saldo

Diese Spalte enthält den kumulierten Gleitzeit-Saldo.

Dieser ergibt sich durch den Saldovortrag der Stunden aller Vorjahre inkl. Verrechnung aller Monatssalden gemäss Spalte 'Monats-Saldo'.

Hinweis: Wenn dieser Saldo (z. Bsp. wegen unkorrekter Rapporterfassung) nicht korrekt ist, kann in der Personalübersicht, Fenster [Ferien & Gleitzeit], in der Spalte 'GZ-Korrektur' im entsprechenden Jahr eine +/- Korrektur vorgenommen werden.

Summe

In dieser Zeile wird das Total pro Spalte angezeigt.

Fussteil im Register [Jahreskalender]:

Nur Daten 'Monatslohn mit Stundentarif'

Wenn dieses Flagfeld aktiv ist, werden nur die Daten, welche unter einem Einsatz mit Anstellungsart 'Monatslohn mit Stundentarif' erfasst wurden angezeigt.

Wenn dieses Flagfeld deaktiv ist, werden auch die Ist-Stunden aus einem temporären Anstellungsverhältnis angezeigt.

Jahr

In diesem Feld können Sie das Jahr eingeben, für welches die Daten im Jahreskalender angezeigt werden.

Hinweise:

Das Feld enthält als Standardwert das aktuelle Geschäftsjahr.
Das Jahr wird durch das System wie folgt ermittelt:
Das älteste Jahr entspricht dem Jahr, an welchem der erste Einsatz erstellt wurde.
Das letzte Jahr entspricht dem Jahr, an welchem der letzte Einsatz generiert wurde.

Schaltfläche [Aktualisieren]

Mittels dieser Schaltfläche werden die angezeigten Daten im Register [Jahreskalender] aktualisiert.

Schaltfläche [Drucken]

Mittels dieser Schaltfläche kann der 'Jahreskalender' ausgedruckt werden.

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