letzte Mutation 25.08.2023
Einleitung
Im Fenster [Zuweisungen] werden Personen verschiedene Zugehörigkeiten und diverse Werte zugewiesen.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass bestimmte Felder nur aktiv sind, wenn Sie das TWM Frontoffice lizenziert haben.
Zugehörigkeiten
Zugehörigkeit
Das Feld 'Zugehörigkeit' dient der Transparenz der Personenverwaltung.
Es gibt folgende Auswahlmöglichkeiten:
1. Eigene (dies ist der Standardwert)
2. Fremde (Person, welche zur Verwaltung von extern übernommen wurde)
3. Outsourced (Person, welche zur Verwaltung extern übergeben wurde)
Hinweis Im Feld 'Filiale' kann die entsprechende Filiale, unter welcher die Person verwaltet, bzw. an welche die Person Outsourced wurde, ausgewählt werden.
Intern
Nur Benutzer, welche in diesem Feld den Status 'Ja, Geschäftsleitung' haben, können in diesem Feld Mutationen vornehmen. Mittels dieser Funktion und der Einstellung unter dem Menü Benutzer Zuordnung kann bestimmt werden, welche Informationen im Personalstamm sichtbar sind.
Folgende Auswahlen stehen zur Verfügung:
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nein
Ja
Ja, Filialleitung
Ja, Geschäftsleitung
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Standardwert, welcher automatisch jeder neu erfassten Person zugewiesen wird.
PB und Assistenten, Details sind nur für Mitglieder der Geschäfts- und Filialleitung sichtbar.
Filialleiter, Details sind nur für Mitglieder der Geschäftsleitung sichtbar.
Geschäftsleitung, Die Details aller ArbN sind für Mitglieder der Geschäftsleitung sichtbar.
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Hinweise
Adress-Typ
Hier wird einer Adresse einem Adress-Typ zugewiesen.
Aufgrund dieser Zuweisung wird bestimmt, wo die Adresse zur Auswahl steht.
Folgende Auswahlen stehen zur Verfügung:
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Firma
Personal
Betreuer + Personal
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Standardwert, welcher aut. jeder im Adresstamm neu erfassten Adresse zugewiesen wird.
Standardwert, welcher aut. jeder im Personalstamm neu erfassten Person zugewiesen wird.
Muss allen internen MitarbeiterInnen zugewiesen.
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Hinweise
Filiale
In diesem Feld kann festgelegt werden, zu welcher Filiale die Person gehört.
Hinweise
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Beim Erfassen einer neuen Person, wird automatisch, primär die dem Benutzer unter Benutzer Zuordnung zugewiesene und sekundär die unter 'TWM-Einstellungen' festgelegte Filiale übernommen.
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Unter 'TWM Vorgaben Mandant', Hauptgruppe 'Auswahl' Untergruppe 'Filiale', kann der superuser einzelne Filialen verstecken, damit nur die gewünschten zur Auswahl stehen.
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Neue Filialen und Mutationen kann nur B&F erfassen. Bitte melden Sie B&F neu gewünschte Auswahlen.
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Durch die Zuweisung der Filiale wird bestimmt, unter welcher Filiale die Person auf der Homepage veröffentlicht wird.
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Wenn die Daten von mehreren Filialen unter einem Mandanten verwaltet werden, wird auf der Lohnstrukturerhebung die BUR-Nummer pro ArbN gemäss der hier zugewiesenen Filiale übernommen.
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Rayon
Auf die Rayons (Verkaufsgebiete) kann in diversen Auswertungen selektioniert werden.
Diverses
Standard-Texte
Im Comatic7/TWM kann in fast allen Berichten (z. Bsp. der Lohnabrechnung) ein Begleittext angehängt werden.
Im Feld 'Standard-Texte' kann der gemäss Kapitel 'Begleittexte' erstellte Textbaustein einer Person zugewiesen werden. Dieser Textbaustein wird dann im Kopfteil der Lohnabrechnung aufgeführt.
Zahlungswährung
Falls ein Mitarbeiter seinen Lohn nicht in CHF ausbezahlt haben möchte, kann dies unter Währung über steuert werden. Die Abrechnung erfolgt in CHF, einzig der Auszahlungsbetrag wird in die hinterlegte Währung umgerechnet.
Sprache
Die Sprache ist massgebend für die Ausgabe der Dokumente, wie Lohnabrechnung etc. Sämtliche Dokumente können in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch gedruckt werden.
Personal-Mappe am abgegeben
Datum, wenn die Personalmappe abgegeben wurde.
PSA am abgegeben
Datum, wenn die Persönliche Schutz Ausrüstung (PSA) abgegeben wurde.
Mailings per
Aktivieren Sie die möglichen, bzw. gewünschten Mailingszustellungen.
Hinweise
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In der Personalsuche können Sie dann die Datensätze aufgrund dieser Kriterien filtern.
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Diese Flagfelder werden seit März 2020 beim Erfassen einer neuen Person automatisch aktiviert.
