Unter dem Menü 'Stammdaten', 'Begleittexte' können für diverse Berichte (Auswahl Texttyp) in verschiedenen Sprachen (Sprachauswahl) hier hinterlegt werden.
Diese Texte können anschliessend in Adressstamm, Register [Verkauf], sowie im Personalstamm, Register [Infos] mittels Feld 'Standard-Texte' Adressen zugewiesen werden.
Die Begleittexte werden automatisch in den Berichten (Offerte, Auftrag, Rechnung, Einzahlungsschein und Lohnabrechnung) in den Register [Einleitung] und [Schluss] zugewiesen und können auch manuell ausgewählt und/oder abgeändert werden.
Der Textname '100' gilt als Standard, sodass alle Begleittexte mit Namen '100' (in jeder Kategorie) zum Bsp. beim Erstellen einer Rechnung automatisch einkopiert werden.
Falls Sie für einzelne Adressen oder eine bestimmte Gruppe abweichende Texte definiert haben, können Sie diese in den entsprechenden Adressen zuweisen.
Die Texte können formatiert und mit Platzhalter (Dropdown bei Feld) ergänzt werden.
Weitere Informationen zu den Platzhalterfelder und deren Formatierungen finden Sie im Kapitel 'Textsystem'.
Der Textname 100 steht für den Standardtext des jeweiligen Texttyps. Dieser wird beim Erfassen eines Belegs automatisch verwendet.
Einzahlungsschein
Sobald beim Texttyp Einzahlungsschein ein Text mit Textname '100' erfasst wird, wird der obere Teil des sonst leeren Einzahlungsscheins entsprechend bedruckt.
