Die folgenden Prüfungen durch das System sollen den Anwender (mittels Pendenzenfenster oder MsgBox) über Pendenzen und mittels Infofenster über sonstige Hinweise informieren und ihm helfen, die Daten korrekt zu erfassen.
Hinweise:
Bestimmte Prüfungen werden nur angezeigt, wenn diese unter TWM-Einstellungen aktiviert sind.
Prüfungen betreffend Kontaktperson erfolgen nur, wenn die KP Personal-Verantwortlich und der Status 'Aktiv' ist.
Am Schluss in diesem Kapitel finden Sie die Prüfungen, welche im Infofenster aufgelistet werden.
Prüfungen, welche im Pendenzenfenster aufgelistet werden
Bei der direkten, sowie der Erfassung mittels TwixTel wird folgendes geprüft
Dass keine Firma mit gleichem Name an der selben Adresse (Strasse und Ort) besteht.
Beim Erfassen und öffnen des Adressstamm werden folgende Plausibilitäten geprüft
Prüfungen, welche mit '*' beginnen, können unter den TWM-Einstellungen optional festgelegt werden.
GAV-Zuweisung
Dass im Register [Diverses] das Flagfeld 'Schichtbetrieb' aktiviert ist, wenn im Register [Spezielles] eine Schichtzulagenlohnart mit Stundenansatz zugewiesen wird
Besteht im Register [History] der Firma oder Kontaktperson ein Historyeintrag mit Status 'Pendent'
Wenn unter TWM-Einstellungen, QS-Abrechnung 'pro QS-Amt' festgelegt ist, kann pro Kanton (exkl. Kanton TG) nur bei einer Adresse im Register [Diverses] das Flag 'QS-Amt' aktiviert werden.
Zuweisung eines Betreuers pro Firma und Kontaktperson
Dass die im Register [Verkauf] festgelegten Kreditlimiten grösser als die Total offen Debitoren sind.
Dass im Register [Verkauf] nur Benutzer mit Berechtigung 'Administrator' die Kreditlimite mutieren können.
* Zuweisung einer Mailadresse pro Firma und Kontaktperson
* Dass der Firma eine Region zugewiesen wurde
Bei Kunden / Kontaktpersonen mit Einsätze werden zusätzlich folgende Plausibilitäten geprüft
Dass dem Kunden und der Kontaktperson 'Stunden pro / Woche' zugewiesen wurden.
AGB für Kontaktperson inkl. Versionskontrolle (nur wenn KP einen Einsatz ohne oder mit Bis-Datum >heute hat).
Besteht eine Bonitätsprüfung (Bonitätsdatensatz mit einer Zuweisung im Feld 'Vorfall', exkl. Handelsblatt-Info)
Pendenz: 'Es besteht keine Bonitätsprüfung'
Besteht eine Bonitätsprüfung mit einem 'unbekannten' Resultat
Pendenz: 'Das Resultat der Bonitätsprüfung ist unbekannt'
Besteht eine Bonitätsprüfung mit einem 'Datum BA', welches älter als (unter TWM-Einstellungen definiert) ist
Pendenz: 'Die Betreibungsauskunft ist veraltet, bzw. vom Datum?'
* Wurde unter dem Register [Kontakte], [Allgemein] ein Datum betreffend ABC-Analyse erfasst.
* Gemäss Festlegungen unter den TWM-Einstellungen wird geprüft, ob die Arbeitszeiten erfasst wurden.
Im Adressstamm, Register [Verkauf] und unter dem Register [Kontakte], [Verkauf] werden folgende Plausibilitäten betreffend Rechnungs-Einstellungen geprüft
Das Flag 'Std. kumuliert' nur aktivierbar ist, wenn kein Flag im Bereich 'Rechnung pro' aktiviert ist
Die Flag im Bereich 'Rechnung pro' nur aktivierbar sind, wenn das Flag 'Std. kumuliert' deaktiv ist
Folgende Prüfungen erfolgen nur, wenn das TWM-Frontoffice lizenziert ist:
* Zuweisung einer Branche pro Firma und Kontaktperson
* Zuweisung von Erfahrungen pro Firma und Kontaktperson
* Akquisition muss ungleich 'unbekannt' sein
Prüfungen, welche im Infofenster aufgelistet werden:
Wenn die Adresse, die Adress-Art 'Kreditor' hat, (erfolgen keine Prüfungen).
Wenn der Adress-Status 'Gesperrt' oder 'Inaktiv' ist, (erfolgen keine Prüfungen).
Wenn im Register [History], (Historyeinträge mit Status 'Pendent' bestehen).
