Im Comatic7/TWM steht eine vollständig integrierte 'Dokumentenverwaltung' inklusive 'Scan-Modul' zur Verfügung, in welcher Sie pro Adresse alle Dateiformate speichern und verwalten können.
Zudem können unter dem gemeinsamen Laufwerk im Ordner (z. Bsp. 'J:\Doc\GUID\Tpl') gemäss Kapitel Dokumente Word- und Excel-Vorlagen mit Platzhalterfelder hinterlegt werden, welche dann aus den folgend erwähnten Dokumentenverwaltungen mittels Kontextmenü mit Daten aus der aktuell geöffneten Adresse gemischt werden können.
Die 'Dokumentenverwaltung' finden Sie im Personal- und Adresstamm inkl. Register [Kontakte] unter dem Register [Dokumente] sowie in der Menüleiste unter [Dokumente].
Unter dem Register [Kontakte], [Dokumente] werden Kontakt, bzw. Abteilungsspezifische Dokumente verwaltet.
Hinweis: Allgemeine Dokumente zur Firma, bzw. zum Kunde werden im Register [Dokumente] des Adresstamm verwaltet.
Da die Dokumenteverwaltung (wie oben erklärt) in verschiedenen Bereichen verfügbar ist, werden die allgemeinen Details zur Dokumentenverwaltung und dem Scannen nur zentral im Kapitel Dokumente erläutert.
