Mandatsarbeiten verwalten- & verrechnen

Letzte Mutation: 03.05.2017

Einleitung

Einem Mandatsauftrag geht in der Regel ein schriftlicher Mandatsauftrag, welcher die Bedingungen enthält voraus.

Personaldienstleister verrechnen in der Regel bei Mandatsaufträge die Inseratekosten und ihren Zeitaufwand zu einem Stunden-, bzw. Regieansatz.

Damit arbeiten und sonstige Aufwände eines Mandatsauftrag fortlaufend erfasst werden können, wird wie folgt ein Auftrag erstellt:

Auftrag erstellen:

Sie haben im TWM/Comatic folgende Möglichkeiten einen neuen Auftrag zu erstellen:

Adresstamm öffnen und unter dem Register [Aufträge] mittels anklicken der Schaltfläche [Neuer Auftrag].
Unter dem Menü 'Verkauf', 'Aufträge' mittels anklicken der Schaltfläche [Neu]. (Dem Auftrag muss noch die Adresse zugewiesen werden).
Aus dem Personalstamm, Register [Vorstellungen] mittels Schaltfläche [Neuer Auftrag erstellen].

Workflow Betrieb

Neuer Auftrag gemäss oben aufgeführten Kapitel 'Auftrag erstellen' erfassen.
Im Register 'Hauptdaten' wird noch die zuständige Kontaktperson mutiert und evtl. weitere Mutationen vorgenommen.
Im Register 'Positionen' wird im Feld Bezeichnung durch Eingabe von 'Ver' der Artikel Vermittlungshonorar einkopiert und die Angaben anschliessend noch entsprechend mutiert (Text, Preis, etc.).
Eventuell durch Eingabe von 'Ins' wird der Artikel 'Inseratekosten' einkopiert und anschliessend mutiert.
Zur Erfassung von weiteren Leistungen wird der bestehende Auftrag geöffnet und die Leistungen als Positionen erfasst, bis der Mandatsauftrag abgeschlossen ist.
Wenn der Mandatsauftrag abgeschlossen ist, kann der Auftrag mittels Schaltfläche [Rechnung] in eine Rechnung umgewandelt werden.
Abschliessend wird noch die Rechnung erstellt und dem Kunde zugestellt.

Hinweise:

Für immer wiederkehrende Leistungen, bzw. Position empfehlen wir das einmalige Erfassung der Leistung unter den Artikel.
Bestehende Aufträge können aus dem Adressstamm, Register [Aufträge] oder unter dem Menü Verkauf, 'Aufträge' geöffnet und mutiert werden.