Unter dem Menü 'TWM', 'Pendenzen' Register [Geburtstage] kann gemäss Kapitel Geburtstage eine Geburtstagsliste erstellen.
Workflow
Geburtstagsliste
Jeweils mitte Monat wird gemäss Kapitel Geburtstage eine Auflistung aller ArbN, welche im folgenden, bzw. ausgewählten Zeitraum Geburtstag haben erstellt.
Diese Daten können mittel Menü-Icon in der Druckvorschau gedruckt werden.
Auf der gedruckten Liste streicht jeder Personalberater diejenigen an, die seiner Meinung nach eine Glückwunschkarte und eventuell ein Geschenk erhalten sollen.
Geburtstagskarte
Wer im entsprechenden Monat Geburtstag hat, ist auf der 'Geburtstags-Liste' aufgeführt.
Die Karte wird von Hand geschrieben und unterzeichnet; dadurch wird eine persönliche Note erreicht.
Der Text kann kurz gehalten werden und könnte beispielsweise so lauten:
Lieber Max
Wir wünschen dir ein schönes Geburtstagsfest, gute Gesundheit und viel Erfolg für deine berufliche sowie private Zukunft.
Unterschrift Personalberater XY.
Die Glückwunschkarten werden bis spätestens am 25. des Vormonats z. Bsp. einer Weinhandlung gesendet.
Diese ist dann für das versenden der Karten (z. Bsp. mit einer Weinflasche zusammen) verantwortlich.
Wenn Sie einer Person mittels einem SMS zum Geburtstag gratulieren möchten, können Sie dies gemäss Kapitel 'Serien-SMS betreffend Geburtstagswünsche' erledigen.