Im Comatic/TWM können gemäss folgender Beschreibung Wordvorlagen mit Platzhalterfelder (welche vorab gemäss Kapitel 'Dokumentenvorlagen mit Platzhalter' erstellt wurden), aus der 'Dokumentenverwaltung' des Personal- und Adressstamm inkl. Register [Kontakte] im Register [Dokumente] mittels Kontextmenü (rechter Maustaste) ausgewählt und mit den Daten aus der aktuell offenen Adresse (Firma, Kontaktperson oder Person) gemischt werden.
Workflow Mischdokument mit Datenübernahme erstellen
Register [Dokumente] im Adressstamm, oder unter dem Register [Kontakte], oder im Personalstammes öffnen.
Mittels Kontextmenü, 'Microsoft Word Dokument' anklicken.
Die gewünschte Vorlage auswählen (es wird ein Mischdokument erzeugt und die Platzhalter ausgefüllt).
Mischdokument mutieren, für das Mutieren müssen folgende Punkte beachtet werden.
Wenn ein Platzhalterfeld unter 'Eigenschaften' im Feld 'Textmarke' ein Name hat, wird es gelöscht, wenn beim Mischen keine Daten im Feld übernommen werden. An diesen Positionen kann jedoch ohne Schreibschutz ein Text erfasst werden.
Platzhalterfelder ohne 'Textmarken-Name' bleiben beim Mischen erhalten und können mit aktiviertem Schreibschutz mittels Tabulator-Taste oder Maustaste angesprungen und ausgefüllt werden.
Hinweise zum Schreibschutz:
Die Platzhalterfelder werden nur ausgefüllt, wenn in der Vorlage der Schreibschutz deaktiviert ist.
In den TWM-Vorlagen wurde ein Makro integriert, mit welchem mittels F5-Taste der Schreibschutz aktiviert und mittels F6-Taste deaktiviert werden kann.
Wenn das Makro für die Funktion der F5- und F6-Taste nicht funktioniert, kann mittels Menü 'Überprüfen', 'Schützen' im Mischdokument der Schreibschutz aktiviert, bzw. entfernt werden.
