Folgende Prüfungen durch das System verhindern, dass Rapporte/Leistungen verbucht werden, welche fehlerhafte Rechnungen generieren würden.
Im Pendenzenfenster wird der Anwender über die Fehler/Probleme informiert und die entsprechenden Leistungszeilen werden rot markiert und für die Verbuchung gesperrt.
Allgemeine Prüfungen und Funktionen in der 'Rapportverbuchung in Debitoren':
Beim Anklicken der Schaltfläche [Verbuchen] werden alle 'Prov. Lohnabrechnungen' durch das System gelöscht.
Folgende Prüfungen erfolgen bei der 'Rapportverbuchung in Debitoren' und Rapporte, welche folgende Bedingungen erfüllen, werden nicht verbucht:
Wenn die Leistungen in der Rapporterfassung mit einer KST erfasst wurden, dürfen die Rapporte nur verbucht werden, wenn beim Kunde, bzw. (wenn Rg. pro Kontaktperson aktiv ist) bei der Kontaktperson 'Rechnung pro' das Flagfeld 'Kostenstelle' aktiv ist.
Dass keine Rapporte ohne Zuweisung einer Lohnart erfasst wurden.
Dass keine Rapport bestehen, welche gemäss Lohnarteneinstellung in die Rechnung verbucht werden, jedoch ohne Stunden erfasst wurden.
Dass Rapporte nur in ein Geschäftsjahr verbucht werden können, wenn das Geschäftsjahr nicht gesperrt ist.
