Rapporterfassung

letzte Mutation 17.06.2017
 
Im folgenden Kapitel ist ausschliesslich die Rapporterfassung beschrieben.
Der Gesamtablauf ist im Kapitel Rapportverarbeitung mit Rechnungsstellung bzw. Rapportverarbeitung mit Rechnungsstellung- und Lohnverarbeitung.
 
Die Rapporterfassung kann zur Berechnung und Erfassung einer Akontozahlung fallweise oder wunschgemäss täglich, wöchentlich, 2-wöchentlich oder monatlich erfolgen.
 
Workflow Rapporterfassung:
  • Öffnen Sie bei der entsprechenden Person im Register [Einsätze], beim entsprechenden Einsatz mittels Schaltfläche [R]apporte das Rapporterfassungsformular.
    Hinweis: Beim Öffnen des Rapporterfassungsformulars erfolgen die Prüfungen gemäss Kapitel Prüfungen bei der Rapport- und Akontoerfassung und das Rapporterfassungsformular wird unter bestimmten Voraussetzungen nicht geöffnet.
  • Indem Sie im Kalender die entsprechende KW auswählen, bestimmen Sie, für welche KW die Leistungen erfasst werden.
    Hinweis: Bitte beachten Sie auch, dass der Einsatz (für welchen Sie Leistungen erfassen wollen) aktiv ist. Die Einsatzdaten werden Ihnen im oberen Bereich angezeigt.
  • Geben Sie die auf dem Rapport aufgeführten Leistungen (Stunden und sonstiges) ein.
  • Falls weiteren Rapporte für den gleichen ArbN vorliegen, markieren Sie die entsprechenden KW im Kalender oben und geben Sie dann die Leistungen ein.
    Hinweis: Wenn Sie weitere Rapporte für den gleichen ArbN, jedoch für einen anderen Einsatz erfassen wollen, können Sie den entsprechenden Einsatz (oben rechts) und dann die KW auswählen.
  • Wenn die Rapporterfassung abgeschlossen ist, schliessen Sie das 'Rapporterfassungsformular' mittels Schaltfläche [Schliessen].
     
     
Bemerkungen zur Rapporterfassung:
  • Weitere Detailinfos zum Rapporterfassungsformular finden Sie im Kapitel Rapporterfassungsformular.
  • Infos zum Register [Akonto] finden Sie im Kapitel Akonto.
  • Zur Kontrolle der korrekten Leistungs- und Akontoerfassung siehe Kapitel Rapportjournal und -kontrolle, bzw.  entnehmen.
  • Erläuterungen zu den Lohnarten finden im Kapitel Lohnarten Erläuterungen und dessen Unterkapitel.
  • Ausbezahlte Vermittlungsprämien können Sie direkt im Register [Prämien] mutieren.
    Details dazu finden Sie im Kapitel Lohnverarbeitung.