GAV-Berichte

letzte Mutation 19.04.2022

Einleitung

In diesem Bereich können alle benötigten GAV-Berichte (exkl. dem Stundenjournal, welches die geleisteten Stunden pro Tag / KW auflistet) erstellt werden.

Voraussetzung für fehlerfreie Berichte bildet das korrekte Einrichten der GAV-Kostenstellen und die korrekte Zuweisung der GAV-Daten in den Einsätzen.

Durch das Drucken ohne Auswahl eines Filter, wird pro GAV ein Bericht erstellt, bzw. beim GAV-Bericht 'Bericht VBK/VZK' am Ende ein Subtotal ausgewiesen.

Mittels den Filter können Sie selektionieren, welche Daten / Berichte aufbereitet werden.

Hinweise

Der Workflow für die GAV Semesterabrechnung ist unter dem Kapitel GAV-Zwischenabrechnung beschrieben.
Der Workflow für die GAV Jahresendabrechnung ist unter dem Kapitel GAV-Berichte/Abrechnungen beschrieben.

Allgemeine Hinweise zu den GAV-Berichten

Bei der Berechnung des Basisbetrages für die 'WBK/VZK' und 'FAR/VRM' wird der 'Ferien- und 13.-Mt.-Anteil' immer berücksichtigt, auch wenn dieser Anteil in ein Fond rückgestellt wird.

Dafür wird die Auszahlung des Ferien- oder 13.-Mt.-Anteil nicht in die Basis für die 'WBK/VZK' und 'FAR/VRM' berechnet.

Somit ist gewährleistet, dass Rückstellungen für Ferien und 13.Monatslohn immer korrekt in die Basis für FAR/VRM eingerechnet werden.

Dies hat zur Folge, dass die Lohnsumme auf dem Bericht 'WBK/VZK' und 'FAR/VRM' evtl. nicht mit der AHV-Basis (auf dem Lohnjournal oder der AHV-Lohnliste) übereinstimmt.

GAV-Beiträge Verwaltungs-Konzept

Die ArbN- und ArbG-Beiträge für FAR, WBK/VZK werden automatisch durch die Lohnverarbeitung gebucht.

Dabei werden die folgenden FiBu-Buchungen generiert:

Die ArbN-Beiträge:

2011 - 4075 (FAR) und 4076 (WBK/VZK).

zusätzlich Rückstellungsbuchung: 4075 - 20061(FAR) bzw. 4076 - 20062 (WBK/VZK)

Die ArbG-Beiträge:

3000 - 20061 (FAR/VRM), 20062 (WBK/VZK)

Hinweis Diese Buchungen werden automatisch der jeweiligen GAV-KST zugeordnet.

Folgende Berichte weisen die GAV-Basisbeträge aus

Alle GAV-Berichte
FiBu-Konto: 20061(FAR/VRM, 20062 (WBK/VZK) (wird im Menü Hauptbuch 'Konten drucken' erstellt)
Liste Kostenstellen: (wird unter dem Menü Kostenrechnung, 'Kostenstellen drucken' erstellt)

Folgende Berichte stehen zur Auswahl:

Die Wahl des Berichts in diesem Feld, bestimmt die Auswahl im Feld 'GAV (Kst)'!

WBK/VZK

Dieser Bericht bildet die Basis für die GAV-Abrechnung von WBK/VZK.

FAR Stiftung FAR

Dieser Bericht ist inhaltlich gemäss dem der 'Stiftung FAR' aufgebaut, enthält ausschliesslich Angaben für die FAR-Abrechnungen, und wird der 'Stiftung FAR' zugestellt.

FAR/VRM InkassoPool

Dieser Bericht ist inhaltlich gemäss dem Vorlage von 'InkassoPool' aufgebaut, enthält ausschliesslich Angaben für die Abrechnungen der FAR/VRM mit 'InkassoPool'.

Einsatz/Revisionsliste

Dieser Bericht wird nur für Lohnbuchkontrollen, bzw. Revisionen von den zuständigen Kontrollstellen benötigt.

Hinweis Dieser Bericht wurde auf der Basis der spezifischen Informationsbedürfnisse der 'tempcontrol' und 'Stiftung FAR' erstellt.

Fragebogen ArbG-Kontrolle FAR

Der 'Fragebogen Arbeitgeberkontrolle' wird Ihnen durch die 'Stiftung FAR' bei einer bevorstehenden Lohnbuchkontrolle zugestellt.

Hinweis Im Kapitel GAV- & FAR-Revision und Listen finden Sie Infos zur Verarbeitung des 'Fragebogen Arbeitgeberkontrolle'.

Folgende Filter stehen zur Auswahl

Je nach Auswahl im Feld 'Bericht' werden die entsprechenden Filterfelder versteckt, bzw. angezeigt und zum Teil ausgefüllt.

Lohndatum von / bis

Bestimmen Sie hier den Zeitbereich, für welchen die Daten aufbereitet werden.

GAV (Kst)

Die Auswahl der GAV ist vom gewählten GAV im obigen Feld 'Bericht' abhängig. Zudem stehen nur GAV zur Auswahl, unter welchen Einsätze erfasst wurden.

Hinweis Falls Sie nur einzelne GAV-Berichte erstellen möchten, dann können Sie hier den gewünschten GAV selektionieren.

MitarbeiterIn

Falls Sie nur den GAV-Berichte für einzelne ArbN erstellen möchten, dann können Sie hier den gewünschten ArbN selektionieren.

Hinweis Dieses Feld ist nur bei der Wahl eines GAV-Berichtes, zu welchem dieses Filterfeld benötigt wird aktiv.

Kunde

Mit diesem Filter kann die Abfrage auf einen Kunde selektionieren werden.

Formatierung

Je nach Auswahl im Feld 'Bericht' werden die entsprechenden Filterfelder versteckt, bzw. angezeigt und zum Teil ausgefüllt.

Mittels den folgenden Flagfelder können Sie das Design, bzw. den Inhalt des entsprechenden GAV-Berichtes bestimmen.

Format für Excel-Datei

Durch das Aktivieren dieses Flagfeld werden Informationen (welche beim Erstellen einer 'Excel-Datei' nicht benötigt werden), auf dem GAV-Bericht gelöscht.

Gruppierung / Sortierung

Je nach Auswahl im Feld 'Bericht' werden die entsprechenden Felder versteckt, bzw. angezeigt und zum Teil ausgefüllt.

Mittels den folgenden Optionen können Sie die Gruppierung / Sortierung und somit das Design, bzw. den Inhalt des entsprechenden GAV-Bericht bestimmen.

Nach Arbeitnehmer
Nach Kunden
Nach GAV

Schaltflächen

Schaltfläche [Drucken]

Mit drucken (ohne Selektion / Filter) können alle GAV-Berichte der selektionierten Periode, oder gemäss gewählten Selektionen gedruckt werden.

Schaltfläche [Druckvorschau]

Mit der Druckvorschau können die selektionierten Daten am Bildschirm angesehen.

Hinweis Sie können dann den Bericht gemäss Kapitel 'Druckvorschau' drucken, eine PDF- oder Excel-Datei erstellen.