letzte Mutation 29.06.2020
Einleitung:
Unter dem Menü 'Personal', 'Quellensteuer-Abrechnung' wird die Quellensteuerabrechnung aufbereitet.
Sie haben im TWM die Möglichkeit, pro Monat oder Quartal sowie gemäss folgend aufgeführten Varianten die Quellensteuer-Abrechnung zu erstellen. Die QS Datenverwaltung sowie die QS-Abrechnung wurde gemäss den Vorgaben des QS-Amt Zürich programmiert. B&F kann nicht garantieren, dass diese Konventionen auch von den QS-Ämter der anderen Kantone akzepiert werden.
Hinweise:
Grundsätzlich unterscheiden wir folgende Varianten von QS-Abrechnungen
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Mit einem QS-Amt: Alle QS-pflichtigen werden über ein QS-Amt abgerechnet.
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Pro QS-Amt: Jeder QS-pflichtige ArbN wird über das für Ihn zuständige QS-Amt abgerechnet.
Einstellungen und Voraussetzungen für die korrekte QS-Abrechnung
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In den 'TWM-Einstellungen', Register [Lohnparameter] müssen die korrekten QS-Parameter festgelegt werden.
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Die QS-Angaben zur Kontaktperson, Tel.-Nr. und Email werden aus den 'Benutzereinstellungen' übernommen.
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Im Adresstamm, Register [Diverses] muss bei den zuständigen QS-Ämter das Flagfeld 'QS-Amt' aktiviert, die 'SSL-Nr.', 'ArbG-%' und 'Register-Nr.' erfasst werden.
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Im Personalstamm, Register [Personalien A] und [Anstellungsperioden] müssen die QS-Parameter korrekt sein.
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Die QS-Abzüge und evtl. Korrekturen in den Lohnabrechnungen wurden korrekt berechnet.
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Da das System immer alle QS-Beträge vom 1. Januar bis zum gewählten Monat, abzüglich QS-Beträge, welche bereits abgerechnet wurden berechnet, sind die QS-Beträge in der zuletzt erstellten QS-Abrechnungen nur korrekt, wenn für alle Vormonate die QS-Abrechnung erstellt wurde.
Hinweise:
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Gemäss dem interkantonalen Steuergesetz, können ArbG (unter Einhaltung folgender Konventionen) voraussichtlich noch bis Ende 2020 alle ihre QS-pflichtigen ArbN mit dem zuständigen Steueramt des Firmensitz abrechnen. Dieses Steueramt ist dann für die Verteilung an die endbegünstigten QS-Ämter zuständig.
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Eine Ausnahme bildet der Kanton Thurgau. ArbG mit Standort im Kanton Thurgau müssen alle ArbN mit Wohnsitz im Kanton Thurgau, mit der Wohngemeinde des ArbN abrechnen.
Hingegen werden alle ArbN, welche ihren Wohnsitz ausserhalb des Kanton Thurgau haben, mit dem entsprechenden kantonalen QS-Amt abgerechnet.
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Zudem müssen ArbG mit Firmensitz im Kanton Bern alle ArbN mit dem QS-Tarif 'BE' abrechnen, wenn Sie alle ArbN über das QS-Amt Bern abrechnen, bzw. das interkantonale Steuergesetz anwenden.
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Auf der QS-Abrechnung wird der Mutations-Code 'E' und das vom-Datum aus dem Personalstamm, Register Anstellungsperiode übernommen, wenn dieses im entsprechenden QS-Abrechnungsmonat ist.
Wenn im Personalstamm, Register Anstellungsperiode das Flagfeld 'definitiver Austritt' aktiviert ist, wird auf der QS-Abrechnung der Mutations-Code 'A' und das bis-Datum aus dem Personalstamm, Register Anstellungsperiode übernommen, wenn dieses Datum im entsprechenden QS-Abrechnungsmonat ist.
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Wenn ArbN im Eintrittsmonat austreten, muss auf der QS-Abrechnung der Mutations-Code 'A' und das Austrittsdatum sein.
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Die QS-Abrechnung wird mit einem Einzahlungsschein bei Erhalt der Rechnung zusammen wie andere Kreditoren verarbeitet.
Das Formular Quellensteuer-Abrechnung ist in folgende Bereiche unterteilt:
Zu jeder QS-Abrechnung wird ein Deckblatt mit der Empfängeradresse gedruckt.
Hinweise
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Auf dem Deckblatt ist die Empfängeradresse analog zu derjenigen auf der QS-Abrechnung.
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Wenn im Register [Verkauf], Feld 'Zustelladresse' dem QS-Amt eine Adresse zugewiesen wird, ist diese auf dem Deckblatt.
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Übersichts-, bzw. Auflistungsbereich (links) inkl. Selektionsfeld für die Auflistung der QS-Abrechnungen
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Selektionsbereich inkl. Schaltfläche [Erstellen] (rechts oben)
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Pendenzenfenster (rechts unten)
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Fussteil, bzw. Druckbereich (unten)
1. Übersichts-, bzw. Auflistungsbereich
In diesem Bereich werden primär die QS-Abrechnungen vom aktuellen Jahr oder alternativ alle QS-Abrechnungen mit den wichtigsten Angaben aufgelistet.
2. Selektionsbereich inkl. Schaltfläche [Erstellen]
Im Selektionsbereich kann mittels folgenden Auswahlen bestimmt werden, was beim Anklicken der Schaltfläche [Erstellen] in der QS-Abrechnung enthalten sein soll.
Jahr, Monat von/bis
Legen Sie hier die Periode der QS-Abrechnung fest.
Hinweise:
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Das Feld 'Monat von' ist immer schreibgeschützt und muss '1' enthalten. Somit werden evtl. QS-Abzüge von Lohnabrechnungen, welche nach dem erstellen der QS-Abrechnung erfolgten auch übernommen.
Quellensteueramt
Wenn unter TWM-Einstellungen QS-Abrechnung 'Mit einem QS-Amt' festgelegt wurde, wird dieses automatisch übernommen.
Wenn unter TWM-Einstellungen QS-Abrechnung 'Pro QS-Amt' festgelegt wurde, ist das Feld leer.
Hinweis: Das Feld 'Quellensteueramt' ist immer schreibgeschützt.
Lohnart QSt. und QSt.-Korrektur
Hier sind die zuständigen Lohnarten (über welche die QS-Abzüge und QS-Korrekturen abgerechnet werden) zugewiesen.
Hinweis: Dies sind die Lohnarten '605 Quellensteuer' und '607 QS Korrektur/Nachtrag'.
Arbeitgeber-Nr. (SSL-Nr.)
Hier wird die SSL-Nr. zum oben festgelegten Quellensteueramt angezeigt.
Hinweis: Wenn kein Quellensteueramt ausgewählt wurde, wird keine Nr. angezeigt.
ArbG-Bezugsprovision %
Hier wird die ArbG-Bezugsprovision zum oben festgelegten Quellensteueramt angezeigt.
Hinweis: Wenn kein Quellensteueramt ausgewählt wurde, wird keine Bezugsprovision angezeigt.
Schaltfläche [Erstellen]
Durch das Anklicken dieser Schaltfläche wird die QS-Abrechnung für oben selektioniertes Jahr und Monat erstellt.
3. Pendenzenfenster
Im Pendenzenfenster werden fehlende Informationen und sonstige Fehler aufgelistet.
4. Fussteil, bzw. Druckbereich
Im Fussteil kann bestimmt werden, welche Kontaktperson auf der QS-Abrechnung aufgeführt wird und alle QS-Abrechnungen drucken, oder einzelne in der Druckvorschau betrachtet, drucken, sowie einzelne QS-Abrechnungen direkt gedruckt werden.
Kontaktperson/Sachbearbeiter
Standard wird hier das Loginkürzel des angemeldeten Benutzers übernommen, welches jedoch auf jeden anderen Benutzer mutierbar ist.
Hinweis: Aufgrund dieser Benutzerzuweisung übernimmt das System den Name/Vorname sowie Telefon-Nr. und das E-Mail aus den Benutzereinstellungen auf die QS-Abrechnung.
Quellensteueramt
Wenn Sie 'mit einem QS-Amt' abrechnen, wird dieses automatisch ins Feld 'Quellensteueramt' übernommen.
Wenn Sie 'pro QS-Amt' abrechnen, ist das Feld 'Quellensteueramt' leer und wenn Sie ohne Auswahl eines QS-Amt die QS-Abrechnung drucken, werden alle QS-Abrechnungen für die markierte QS-Abrechnung gedruckt.
Sie können jedoch durch die Auswahl eines QS-Amt einzelne QS-Abrechnungen in der Druckvorschau betrachten und drucken.
Schaltfläche [Drucken]
Mittels dieser Schaltfläche werden die QS-Abrechnungen der in der Übersicht markierten QS-Abrechnungen gedruckt.
Icon [Druckvorschau]
Dieses Icon ist nur aktiv, wenn im Feld 'Quellensteueramt' ein QS-Amt ausgewählt wurde.
Hinweis: Im Kapitel Druckvorschau finden Sie Details zu den Funktionen der Druckvorschau.
