letzte Mutation 23.02.2023
Einleitung
Im linken Bereich werden die wichtigsten Angaben zur Firma immer angezeigt und verwaltet.
Ergänzende Informationen zur Firma werden im rechten Bereich in den entsprechenden Register verwaltet.
Weitere Infos dazu finden Sie in folgenden Unterkapitel:
Adressanschrift links
ID
Zeigt die durch das System automatisch zugewiesene und verwaltete Adress-ID
vCard, bzw. Adresse als Visitenkarte senden. Detail zu diesem Thema finden Sie im Kapitel vCard.
Google Maps In Google Maps werden Adressen in Geo-Koordinaten umgerechnet und dann als Karten dargestellt. Details zu diesem Thema finden Sie im Kapitel Google Maps.
Moneyhouse öffnet die Homepage von Moneyhouse und übergibt die Adressdaten als Suchbegriff.
Name inkl. Zusatzfeld
Für die Verwaltung des Adressnamen stehen Ihnen zwei Zeilen zur Verfügung.
Zuhanden
Füllen Sie dieses Feld nur aus, wenn es sich bei der Adresse um eine Zustelladresse für Rechnungen handelt und auf der Rechnung der Name der zuständigen Person sein soll.
Plz, Ort, Kanton und Bezirk
Postleitzahl und Ort sind mit dem aktuellen Postleitzahlenverzeichnis der Schweiz verknüpft.
Bei Eingabe der PLZ wird automatisch Ort, Kanton und Bezirk zugewiesen.
Bei Eingabe des Ortes (wird eine Auswahlbox eingeblendet, wenn diverse Orte der Eingabe entsprechen) und automatisch PLZ, Kanton und Bezirk zugewiesen.
Hinweis: Falls der gewünschte Ort in der Auswahlliste nicht zur Verfügung steht, können Sie unter 'Stammdaten', 'Postleitzahlen' die PLZ/Ort mittels Schaltfläche [Download] aktualisieren.
Land
Beim Erfassen einer neuen Adresse wird 'Schweiz' als Standard übernommen.
Hinweise:
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Unter 'Optionen', 'Länder Verzeichnis', kann festgelegt werden, welche Länder zur Auswahl stehen.
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Falls das gewünschte Land in der Auswahlliste nicht zur Verfügung steht, können Sie unter 'Optionen', 'Länder Verzeichnis' die Länder mittels Schaltfläche [Download] aktualisieren. Dabei muss nach dem aktualisieren bei der Schweiz die englische Bezeichnung wieder gelöscht werden, damit bei der Korrespondenz an Schweizer Adressen das Land nicht übernommen wird.
Briefanrede
Die Briefanrede wird aufgrund der Eingabe im Feld Anrede automatisch erstellt. Falls notwendig, können Sie in diesem Feld manuelle Korrekturen anbringen.
Telefon- und Fax -Nr. verwalten:
Es stehen drei Felder für die Verwaltung der Adress-Telefonnummern und ein Feld für die Fax-Nr. zur Verfügung.
Hinweise:
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Wenn Ihre Telefonanlage die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt, bzw. eine TAPI-Schnittstelle (TAPI = Telephony Application Programm Interface) unterstützt, können Sie die Tel.-Nummer (gemäss Definition Ihrer Anlage) zum Bsp. durch markieren der Nr. und anschliessender Tastenkombination 'Ctrl. + W', oder mittels TWM 'Telefon - Monitoring' durch Doppelklick im Telefonfeld, der Telefonanlage übergeben werden.
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Im TWM wurde zusätzlich eine Telefonerkennung und Anrufwahl programmiert.
E-Mail
Durch anklicken, des Mail-Icons (rechts im Feld) wird das Mailprogramm geöffnet, ein neues Mail erstellt und die Mail-Adresse im Feld 'Empfänger' übergeben.
Internet
Durch anklicken, des Icons (rechts im Feld) wird die entsprechende Homepage geöffnet.
