Die Grundidee ist es, mit den vorhandenen Möglichkeiten eine möglichst übersichtliche Struktur zu schaffen. Aus diesem Grund bilden wir Buchstaben-Gruppen.
Sollte die beschriebene Struktur für die eigene Organisation nicht ausreichen, z. B. weil mehr als 36 Firmen Kostenstellen haben (KST 0-9 und A-Z = 36 Möglichkeiten) können Sie die Struktur über zusätzliche Ebenen erweitern.
Hier wird die Struktur beschrieben auf minimalster Ebene
Kunde = Kostenklasse
¦
-------Kostenstelle 1
¦
-------Kostenstelle 2
Starten wir also mit der Vergabe des ersten Buchstabens des Kunde als Kostenstellenklasse. (natürlich nur, wenn dieser Buchstabe nicht bereits erfasst wurde).
Darunter nehmen wir eine freie 2-stellige Buchstabenkombination, z. B. AA als Unter-Kostenstellenklasse und geben als Klassenbezeichnung den Kundennamen mit Ortschaft ein.
Nun können wir die Kostenstellen erfassen und dem Projekt-Kunde zuordnen.
Dies könnte so dann aussehen:
Mehr dazu finden Sie im Unterkapitel 'erweiterte KST-Verwaltung'