Provisionsabrechnungen und -auszahlungen erfolgen grundsätzlich gemäss den Vereinbarungen mit den Provisionsberechtigten.
Die Provisionsansprüche für die Abrechnung und Auszahlung finden Sie unter dem Menü TWM [Provisionen].
Workflow Provisionsansprüche bei Splitting ermitteln:
Bei folgendem Workflow gehen wir davon aus, dass die Provisionsbasis der Bruttogewinn 2 (Gewinn nach Abzug von Rabatten, Umsatzrückvergütungen und Verwaltungskosten) bildet.
Vom Bruttogewinn 2 werden evtl. firmenbezogene Agentenprovisionen abgezogen und der Rest zwischen provisionsberechtigten Agenten und Betreuer aufgeteilt.
Zum Ermitteln der Provisionsansprüche wird unter dem Menü TWM, [Provisionen] geöffnet.
Entsprechender 'Zeitraum' und 'Agent / Betreuer' selektionieren.
Unter Summen, Provisionen, Betrag entnehmen.
Liste drucken oder Daten für evtl. Weiterverarbeitung in Excel exportieren oder in eigene Excel-Datei manuell übertragen.
Hinweise
Da die Provisionsbasisdaten in den Rapporten pro KW verwaltet werden, dürfen die Zeiträume keine Wochenüberschneidungen enthalten.
B&F empfiehlt, jeweils eine Selektion vom 01.01.JJJJ bis ende des gewünschen Zeitraumes, abzüglich den bereits ausbezahlten Betrag.
Zur Verwaltung dieser Provisionsdaten, stellt Ihnen B&F gratis eine Excel-Tabelle zur Verfügung.
Wir unterscheiden zwischen Provisionsauszahlungen an externe Provisionsempfänger und Personen, welche angestellt sind und die Provisionszahlung mittels Lohnabrechnung erhalten.
Workflow Provisionsabrechnung für Externe:
Ermitteln der Provisionsansprüche im TWM unter dem Menü TWM, [Provisionen].
Informieren Sie den Agenten über dessen Provisionsansprüche, damit dieser eine Rechnung stellen kann.
Öffnen Sie im Comatic unter dem Menü Kreditoren, 'Kreditoren-Rechnungen' und erfassen Sie auf Basis der erhalten Rechnung oder Provisionsabrechnung die Rechnung.
Geben Sie unter Positionen 'Prov' ein und anschliessend wird (vorausgesetzt der Artikel wurde unter Stammdaten, Artikel erfasst) der Artikel inkl. MWSt und das Konto übernommen.
Nun können Sie noch den Betrag eingeben und die Zahlungskonditionen bestimmen.
Workflow Provisionsabrechnung für Angestellte:
Ermitteln der Provisionsansprüche im TWM unter dem Menü TWM, [Provisionen].
Bei temporären Mitarbeitern wird eine Provisionsauszahlung mittels Rapporterfassung unter der Lohnart '130 Provisionen' erfasst.
Bei Festangestellten, z. Bsp. Personalberater wird die Provisionsauszahlung direkt im Comatic mittels Lohnabrechnung je nach Vereinbarung unter einer der folgenden Lohnarten erfasst:
'7130 Provisionen'
'7131 Provisionen aus Personalverleih'
'7132 Provisionen aus Festvermittlungen'
'7133 Provisionsauszahlung Fond' (Wird benötigt, wenn Provisionsguthaben über einen Fond gebucht werden)
