In folgendem Kapitel werden 'Allgemeine Infos zur Datenübernahme' aus TWM/Comatic5 und 'mandantenspezifische Prüfungen- & Anpassungen', welche B&F Kunden nach der Datenübernahme erledigen müssen, beschrieben.
Allgemeine Infos zur Datenübernahme
Da im TWM7 in der Rapporterfassung die Status abgeschafft wurden, können auf den ALV ZV-Bescheinigung der Status Feiertage, nicht mehr ausgewiesen werden.
Folgende Lösungen gibt es dafür:
ALV ZV-Bescheinigung für eine Periode des TWM5 im TWM5 drucken.
Vor dem Erstellen der ALV ZV-Bescheinigung im TWM7 Feiertage unter der Lohnart '247 Feiertag' erfassen.
ALV ZV-Bescheinigung im TWM7 ausdrucken und manuell Status eingeben.
Wenn eine im TWM5 erstellte Lohnabrechnung im TWM7 gelöscht wird, werden in der Lohnabrechnung enthaltene Akontos nicht zurückgebucht. Dies muss (wie im TWM5) mittels SQL-Abfrage manuell gemacht werden!
Bei der Berechnung der Provisionsbasis 'Agent Personal' wird neu die Provision für 'Agent Kunde' abgezogen.
In der Rapporterfassung wird für entschuldigte Abwesenheiten wie z. Bsp. Unfall oder Krankheit gemäss Rapportstatus 'A' pro KW eine Position generiert.
Bei ArbN mit Anstellungsart 'Monatslohn mit Std.-Tarif' wird der BVG-Abzug gemäss folgender Formel berechnet: ((Mt.-Lohn * 13) - (Koordinationsabzug) /12); siehe dazu auch die Beschreibung des Kapitels 'BVG-Verwaltung'.
Im TWM5 wurde der Betrag nur mal 12 gerechnet, dafür wurden Auszahlungen unter der Lohnart
'147 13.-Monatslohn Auszahlung' in die BVG-Basis berechnet.
Mandantenspezifische Prüfungen- & Anpassungen:
Hinweis: Zum Teil wurden diese Daten im TWM5 nicht verwaltet.
Im Personalstamm
Übersicht links
Land wurden nur folgende Länder übernommen: CH, LI, PE, IT, FR, ES, AT, PL, PT, RO, TR, AL, BA, HR.
Register [Personalien]
Register [Personalien]Im Feld ‚Geburts-Land‘ wurden nur folgende Länder übernommen: CH, LI, PE, IT, FR, ES, AT, PL, PT, RO, TR, AL, BA, HR.
Register [Diverses] bei internen ArbN muss das jährliche Ferienguthaben im Feld ‚Ferien intern‘ erfasst werden.
Bei ArbN mit Anstellungsart ‚Monatslohn mit Stundentarif‘ müssen die jährliche Ferienguthaben gemäss TWM5 so erfasst werden, dass das verbleibende Ferienguthaben dem entspricht, was im Folgejahr als Ferienvortrag erfasst wurde.
Der im Personalstamm des TWM5, Register [Prämien] unten im Feld ‚Bemerkung‘ erfasste Text, wurde nicht im Datensatz des Vermittlers gespeichert und wird nicht ins TWM7 übernommen.
Bei der Berechnung der Provisionsbasis für 'Personal Agenten' wird neu der Provisionsanspruch für 'Firmen Agenten' abgezogen.
Im TWM7 werden Unfall, Bagatellunfall und Kranken- Meldungen mittels sunetplus verwaltet. Deshalb werden die im TWM5 erfassten Unfall, Bagatellunfall und Kranken Meldungen nicht ins TWM7 übernommen.
Die übrigen Meldungen wurden mittels Datenübernahme nicht übernommen und müssen bei Bedarf im TWM5 ausgedruckt, oder alternativ im TWM7 erstellt werden.
Im Register [Meldungen], [Taggeld Versicherung] empfehlen wir, mindestens die TG-Zahlungen des aktuellen Jahr zu erfassen, damit die Verwaltungsvorteile gemäss Kapitel Taggeld Versicherung genutzt werden können.
Fotos der Kontaktpersonen wurden nicht übernommen. Falls Sie diese aus dem TWM5 übernehmen möchten, müssen Sie im TWM5 die alte KP-ID nachsehen und im TWM7 manuell das Foto aus diesem Ordner verknüpfen.
Neu kann mittels Flag 'PV' bestimmt werden, ob die KP Personal verantwortlich ist. Wenn das Flag deaktiv ist, erfolgen keine Prüfungen betreffend korrekter Datenerfassung.
