Prüfungen

letzte Mutation 31.05.2023

Einleitung

In diesem Register werden die Einstellungen für die Prüfungen in den verschiedenen Formularen (welche optional ein-, bzw. ausschaltbar sind) verwaltet.

Dabei sind Einstellungen für Personen, bzw. den Personalstamm gelb, Einstellungen für den Adressstamm und die Kontaktpersonen blau und allgemeine Einstellungen grün markiert hinterlegt.

Folgende Einstellungen, welche mit * beginnen, sind nur gültig, wenn unter TWM-Einstellungen, Register [Extras], das 'Frontoffice' aktiviert ist.

Die Prüfungen werden in folgenden Gruppen verwaltet

Personalstamm:

Personalanschrift & Zuweisungen

Linker Block:

*Bulletin verwalten

Wenn dieses Flagfeld aktiv ist, muss der Anwender im Personal- und Adresstamm eine Filiale zuweisen.

* Personal-Mappe verwalten

Wenn dieses Flag aktiv ist, steht im Personalstamm, Register [Zuweisungen] ein Feld zur Verfügung, in welchem das Abgabedatum der Personalmappe verwaltet wird. Zudem wird im Personalstamm und Einsatz geprüft und eine Pendenz generiert, wenn die Personalmappe nicht abgegeben, bzw. das Abgabedatum leer ist.

Anzahl erfasste Kinder = Kinder in Anstellungsperiode

Wenn dieses Flag aktiv ist, wird im Personalstamm eine Pendenz generiert, wenn bei QS-pflichtigen Person die Anzahl erfasster Kinder gemäss Register [Kinder] nicht mit der Anzahl Kinder gemäss Anstellungsperiode übereinstimmt. Unter dieser Voraussetzung können die Rapporte nicht in den Lohn verbucht werden.

*Akquisitionsart

Wenn dieses Flag aktiv ist, wird eine Pendenz generiert, wenn im entsprechenden Feld 'unbekannt' steht.

Geburtsdatum

Wenn dieses Flag aktiv ist, wird eine Pendenz generiert, wenn das Geburtsdatum der '01.01.1985' ist.

QS-Pflicht

Wenn dieses Flag aktiv ist, wird eine Pendenz generiert, wenn der QS-Pflicht 'unklar' ist.

Anrede

Wenn dieses Flag aktiv ist, wird eine Pendenz generiert, wenn einer Person keine Anrede zugewiesen wurde.

Rechter Block:

*ABC-Analyse

Wenn dieses Flag aktiv ist, wird eine Pendenz generiert, wenn im entsprechenden Feld 'unbekannt' steht.

Zivilstand

Wenn dieses Flag aktiv ist, wird eine Pendenz generiert, wenn der Zivilstand 'unklar' ist.

Betreuer

Wenn dieses Flag aktiv ist, wird eine Pendenz generiert, wenn einer Person keine Betreuer zugewiesen wurde.

Pass/ID-Datum

Wenn dieses Flag aktiv ist, wird im Personalstamm und unter 'Pendenz', Register [Bewilligungen] eine Pendenz generiert, wenn das Datum der Pass/ID in weniger Tagen (als hier festgelegt) abläuft.

Stellensuche

*Region

Wenn dieses Flag aktiv ist, wird eine Pendenz generiert, wenn keine Region zugewiesen wurde.

*Stellensuche-Status

Wenn dieses Flag aktiv ist, wird eine Pendenz generiert, wenn im entsprechenden Feld 'unbekannt' steht.

Tage nach Ab-Datum der Stellensuche Pendenz generieren

Wenn die Prüfung (oben) der Stellensuche-Status aktiviert ist, der Status 'stellensuchend' ist und die Anzahl Tage zwischen heute und dem Ab-Datum der Stellensuche grösser als die Anzahl Tage in diesem Feld ist, wird eine Pendenz generiert.

Qualifikationen

Branchen

Wenn dieses Flag aktiv ist, wird eine Pendenz generiert, wenn kein Branche zugewiesen wurde.

Erfahrungen

Wenn dieses Flag aktiv ist, wird eine Pendenz generiert, wenn keine Erfahrungen zugewiesen wurde.

Beruf

Wenn dieses Flag aktiv ist, wird eine Pendenz generiert, wenn kein Beruf erfasst wurde.

Partner

Arbeitet

Aktivieren Sie diese Flag, damit bei verheirateten Person, mit Status 'unklar' im Feld 'arbeitet' eine Pendenz generiert wird.

Pendenzen:

Hier kann bestimmt werden, ab wann im Personalstamm und unter Pendenzen, Register [Bewilligungen] eine Pendenz generiert wird.

Bewilligungs-Ablauf (Anzahl Tage)

Folgende Bedingungen müssen zutreffen:

Die Person hat einen Bewilligungstyp ungleich 'nicht nötig'
Es besteht ein gültiger Einsatz
Die Anzahl Tage bis zum Ablauf der Arbeitsbewilligung ist weniger als in diesem Feld festgelegt.

Bewilligung B (Anzahl Tage QS-Anmeldung)

Folgende Bedingungen müssen zutreffen:

Die Person hat eine Bewilligung B
Die Person ist nicht QS-Pflichtig
Es besteht ein gültiger Einsatz
Die Anzahl Tage bis zum Datum im Feld 'QS-Anmeldung' ist grösser als in diesem Feld festgelegt.

Hinweis Eingabe 'O' bewirkt, dass keine Prüfung erfolgt und somit keine Pendenz generiert wird.

Kunde & Kontaktperson:

Linker Block zur Firma:

*Firma Branchen

Es wird eine Pendenz generiert, wenn der Firma keine Branche zugewiesen wurde.

*Firma Erfahrungen

Es wird eine Pendenz generiert, wenn der Firma keine Erfahrungen zugewiesen wurde.

*Firma E-Mail

Es wird eine Pendenz generiert, wenn Firma keine Mailadresse zugewiesen wurde.

*Akquisitionsart

Es wird eine Pendenz generiert, wenn im entsprechenden Feld 'unbekannt' steht.

GAV-Zuweisung

Es wird eine Pendenz generiert, wenn der Firma kein 'GAV zugewiesen' wurde.

'Mailing per' leer lassen Bestimmen Sie hier ob die Flagfelder betr. Mailings aktiv oder deaktiv, bzw. leer sein sollen.

Bonitätsprüfung

Nur wenn dieses Flag aktiviert wird, erfolgt im Adresstamm die Bonitätsprüfung.

Firma Std. pro Woche

Es wird eine Pendenz generiert, wenn der Firma keine Stunden pro Woche zugewiesen wurde.

Firma Betreuer

Es wird eine Pendenz generiert, wenn der Firma kein Betreuer zugewiesen wurde.

Rechter Block zur Kontaktperson:

*KP Branchen

Es wird eine Pendenz generiert, wenn der Kontaktperson keine Branche zugewiesen wurde.

*KP Erfahrungen

Es wird eine Pendenz generiert, wenn der Kontaktperson keine Erfahrung zugewiesen wurde.

KP E-Mail

Es wird eine Pendenz generiert, wenn Kontaktpersonen keine Mailadresse zugewiesen wurde.

KP ABC-Analyse

Wenn ein aktueller Einsatz besteht und kein Datum zur ABC-Analyse besteht, wird eine Pendenz generiert.

KP Mailing per

Es wird eine Pendenz generiert, wenn keine 'per Mailings' zugewiesen wurde.

KP Std. pro Woche

Es wird eine Pendenz generiert, wenn der Kontaktperson keine Stunden pro Woche zugewiesen wurde.

KP Betreuer

Es wird eine Pendenz generiert, wenn der Kontaktperson kein Betreuer zugewiesen wurde.

Arbeitszeiten/Einsatzplan verwalten

Es stehen folgende Auswahlmöglichkeiten:

immer (es müssen bei allen Kunden mit Einsätzen die Arbeitszeiten erfasst werden).
nur bei Mt.-Lohn mit Std.-Tarif (nur bei Kunden mit Einsätzen mit Anstellungsart 'Monatslohn mit Stundentarif' müssen die Arbeitszeiten erfasst werden).
nie (es müssen keine Arbeitszeiten erfasst werden und die Register [Arbeitszeiten] werden ausgeblendet).

Rapporte:

Rapporterfassung Neu

Diese Prüfungen bewirken, dass die Rapporterfassung verhindert wird, wenn folgende Bedingungen zutreffen:

Kreditlimite eingehalten

Wenn die unter Adressen, Register [Verkauf] festgelegte Kreditlimite überschritten ist.

Betreibungsauskunft vorhanden:

Wenn keine, oder die bestehende Betreibungsauskunft älter als folgend im Feld 'letzte Betreibungsauskunft' definiert ist.

Rapporterfassung

Akontozahlung BC- Infofeld

Bestimmen Sie hier, das bei Akontozahlungen per Bankcheck das Infofeld ausgefüllt werden muss.

Letzte Betreibungsauskunft

Wenn die hier festgelegten Tage der letzten Betreibungsauskunft überschritten sind, wird eine Pendenz generiert.

Rapporte verbuchen

Unterhaltspflicht gegenüber Kinder

Wenn dieses Flag aktiv ist, werden die Rapporte von Personen, bei welchen der Status 'unbekannt' ist, nicht verbucht.

Positionen mit CHF 0 in Rg. löschen

Wenn dieses Flag aktiv ist, werden bei den Positionen eine Pendenz generiert, wenn der Einsatzfirma kein GAV zugewiesen wurde.

Einsatz:

Einsatz prüfen

Aktiviert die Verwaltung der Einsatzprüfung, (Felder schreibgeschützt und drucken).

GAV abgeklärt

Wenn dieses Flag aktiv ist, wird eine Pendenz generiert, wenn der Einsatzfirma kein GAV zugewiesen wurde.

Kündigungsdaten (im ZV) immer

Hier können Sie festlegen, ob keine, nur für Personen im ALV-ZV oder immer eine Pendenz betreffen Kündigungsinfos generiert wird, wenn das Einsatz Bis-Datum eingegeben wird.

Bis-Datum muss im gleichen Jahr sein

Wenn dieses Flag aktiv ist, muss im Einsatz das Bis-Datum im gleichen Jahr sein, wie das Ab-Datum.

Verträge:

Rahmenvertrag inkl. Version

Wenn dieses Flag aktiv ist, wird die Verwaltung des Rahmenvertrages inkl. Version (z. Bsp. '01.2022') aktiviert.

AGB inkl. Version

Wenn dieses Flag aktiv ist, wird die Verwaltung der AGB inkl. Version (z. Bsp. '01.2022') aktiviert.

Hinweis: Wenn die Vertragsverwaltungen aktiviert werden, und die Version im Personalstamm, bzw. Adressstamm nicht mit der hier festgelegten übereinstimmt, wird eine entsprechende Pendenz generiert.