Anpassen der jahresspezifischen Sozialversicherungen

letzte Mutation 06.01.2020

Einleitung

Die Sozialversicherungen inkl. den jährlichen Anpassungen werden ausschliesslich durch B&F verwaltet.

Die jahresspezifischen Prämien können den Merkblättern der entsprechenden Versicherung entnommen werden und müssen gemäss Kapitel Abschlussunterlagen B&F zustellen B&F zugestellt werden.

B&F erstellt auf Basis der Abschlussunterlagen eine Zusammenfassung der jährlichen Prämien und stellt diese dem Mandanten zur Überprüfung zu. Zudem erfasst/mutiert B&F die aktuellen Prämien im Comatic-TWM unter den 'Lohnoptionen' und 'TWM-Einstellungen'.

Die Verwaltung der Sozialversicherungen wird wie folgt unterteilt:

Allgemeine Sozialversicherungen (sind in der Regel über mehrere Jahre gültig und werden einmalig verwaltet)

Hinweis: Anpassungen der Allgemeinen Sozialversicherungen dürfen erst nachdem alle Lohnabrechnungen des Vorjahr erstellt wurden vorgenommen werden.
Jahresspezifische Sozialversicherungen (sind in der Regel für jedes Jahr anders und müssen jährlich gemäss folgendem Kapitel angepasst werden).

Allgemeines zu den jahresspezifischen Sozialversicherungen

Damit möglichst früh Einsätze für das Folgejahr (mit den korrekten AHV/FAK/GAV- KTG- UV & BVG Prämien) erfasst werden können, müssen die Prämiensätze für das Folgejahr (sobald diese vorhanden sind) B&F mitgeteilt werden, damit B&F diese im Comatic/TWM erfassen/mutiern kann.

Voraussetzung

Damit die Prämien für die Unfallversicherung (SUVA), Krankentaggeldversicherung (KTG), Ausgleichskasse (AHV) und Pensionskasse (BVG) jahresspezifisch erfasst/mutiert werden können, müssen folgende Voraussetzungen vorhanden sein:

Die entsprechenden Abschlussunterlagen und Prämiensätze für das Folgejahr müssen B&F vorliegen.
Unter dem Menü Optionen, Firmeneinstellungen und TWM-Einstellungen sowie unter dem Menü Personal, Lohnoptionen muss ein neues Geschäftsjahr eröffnet werden.

Folgende Prämien müssen geprüft/mutiert werden

Unter dem Menü 'Optionen', 'Lohnoptionen'

Markieren Sie links das entsprechende Geschäftsjahr und übernehmen Sie die gesetzlichen Einstellungen indem Sie mittels Schaltfläche [Download] die für das neue Geschäftsjahr gültigen Beträge/Werte übernehmen. Prüfen und mutieren Sie wenn nötig, die Einstellungen.

Unter dem Menü 'Optionen', 'TWM-Einstellungen', Register [AHV/FAK/GAV]

Markieren Sie links das entsprechende Geschäftsjahr und prüfen/mutieren Sie wenn nötig, die Einstellungen gemäss den neuen Versicherungsbedingungen.

Unter 'Soziallversicherungen Arbeitgeberanteile' wird der gemäss B&F Zusammenstellung der Sozialleistungen berechnete ArbG-Anteil für AHV etc; ALV und FAK mutiert.

Hinweis: Erläuterungen zu den einzelnen Feldern finden Sie im Kapitel AHV/FAK/GAV.

Unter dem Menü 'Optionen', 'TWM-Einstellungen', Register [KTG/KK]

Markieren Sie links das entsprechende Geschäftsjahr und prüfen/mutieren Sie wenn nötig, die Einstellungen gemäss den neuen Versicherungsbedingungen.

Hinweis: Erläuterungen zu den einzelnen Spalten und Feldern finden Sie im Kapitel KTG/KK.

Unter dem Menü 'Optionen', 'TWM-Einstellungen', Register [UV]

Markieren Sie links das entsprechende Geschäftsjahr und prüfen/mutieren Sie wenn nötig, die Einstellungen gemäss den neuen SUVA-Bedingungen.

Hinweis: Erläuterungen zu den einzelnen Spalten und Feldern finden Sie im Kapitel UV.

Unter dem Menü 'Optionen', 'TWM-Einstellungen', Register [BVG]

Markieren Sie links das entsprechende Geschäftsjahr und prüfen/mutieren Sie wenn nötig, die Einstellungen gemäss den neuen SUVA-Bedingungen.

Hinweis: Erläuterungen zu den einzelnen Spalten und Feldern finden Sie im Kapitel BVG.

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