Personaldienstleister müssen die Weiterbildungs- und Vollzugsbeiträge (WBK/VZK) gemäss den GAV-spezifischen Modalitäten und Zahlungsbedingungen abrechnen.
Im TWM unter dem Menü Optionen, 'GAV-Berichte' werden (nachdem alle Lohnabrechnungen bis ende Jahr gemacht wurden), wie folgt die GAV-Berichte erstellt:
Selektionieren Sie im Feld 'Bericht' den Bericht 'WBK/VZK'.
Selektionieren Sie unter Lohndatum 01.01.JJJJ bis 31.12.JJJJ
Mittels Schaltfläche [Drucken] werden alle GAV-Berichte (mit Zwischentotal pro GAV und einem Subtotal am Schluss) ausgedruckt.
Ergänzen Sie den Bericht, indem Sie auf der letzten Seite den Betrag gemäss Semesterakontozahlung und den Restausstand manuell aufschreiben.
Füllen Sie die Lohnsummendeklaration (welche Sie von tempcontrol erhalten) auf Basis der Daten des Bericht 'WBK/VZK'aus und unterzeichnen Sie diese.
Kopieren Sie die Lohnsummendeklaration einmal.
Der Bericht 'WBK/VZK' und die zwei Lohnsummendeklarationen werden wie folgt verarbeitet:
Eine Lohnsummendeklaration wird der zuständigen Inkassostelle bis spätestens ende Januar zugestellt.
Eine Lohnsummendeklaration wird inkl. den Bericht 'WBK/VZK' im 'Abschluss-Ordner', Register 'Kreditoren' abgelegt.
8. Die Schlussrechnung, (welche Sie von der Inkassostelle aufgrund der zugestellten Lohnsummendeklaration erhalten) wird als Kreditor erfasst.
Hinweise:
Zirka im Juni/Juli erhalten Sie von Ihrer zuständigen Inkassostelle eine Akontorechnung, welche auf der Lohnsumme des Vorjahres basiert und als Kreditor erfasst werden muss.
Der Saldonachweis und die Saldoabstimmung per 31.12 ist im Kapitel FAR und WBK/VZK abstimmen beschrieben.
Kontrollen:
Im Comatic Menü Hauptbuch 'Konten' FiBu-Konto: 20062 (WBK/VZK) den Saldo mit dem Ausstand gemäss Lohndeklaration vergleichen.
Falls die Beträge um einen wesentlichen Betrag nicht übereinstimmen, muss wie folgt geprüft werden was der Grund dafür ist.
Prüfen Sie, ob alle GAV-Berichte gedruckt wurden, für welche im entsprechenden Jahr Einsätze bestanden haben.
