Die Rapporterfassung kannzur Berechnung und Erfassung einer Akontozahlung fallweise oder wunschgemäss täglich, wöchentlich, 2-wöchentlich oder monatlich erfolgen.
Workflow Rapporterfassung:
Öffnen Sie bei der entsprechenden Person im Register [Einsätze], beim entsprechenden Einsatz mittels Schaltfläche [R]apporte das Rapporterfassungsformular.
Hinweis: Beim Öffnen des Rapporterfassungsformulars erfolgen die Prüfungen gemäss Kapitel Prüfungen bei der Rapport- und Akontoerfassung und das Rapporterfassungsformular wird unter bestimmten Voraussetzungen nicht geöffnet.
Indem Sie im Kalender die entsprechende KW auswählen, bestimmen Sie, für welche KW die Leistungen erfasst werden.
Hinweis: Bitte beachten Sie auch, dass der Einsatz (für welchen Sie Leistungen erfassen wollen) aktiv ist. Die Einsatzdaten werden Ihnen im oberen Bereich angezeigt.
Geben Sie die auf dem Rapport aufgeführten Leistungen (Stunden und sonstiges) ein.
Falls weiteren Rapporte für den gleichen ArbN vorliegen, markieren Sie die entsprechenden KW im Kalender oben und geben Sie dann die Leistungen ein.
Hinweis: Wenn Sie weitere Rapporte für den gleichen ArbN, jedoch für einen anderen Einsatz erfassen wollen, können Sie den entsprechenden Einsatz (oben rechts) und dann die KW auswählen.
Wenn die Rapporterfassung abgeschlossen ist, schliessen Sie das 'Rapporterfassungsformular' mittels Schaltfläche [Schliessen].
