Rechnungen
letzte Mutation 06.08.2020
Einleitung
Rechnungen werden in der Regel auf folgende Arten erstellt.
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Durch direktes erfassen von neuen Rechnungen unter dem Menü 'Verkauf', 'Rechnungen'
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Durch direktes erfassen von neuen Rechnungen aus dem Adressstamm, Register [Konto] mittels Schaltfläche [neue Debitoren Rechnung].Hinweise
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Falls die Rechnungen an einen Factoringgeber abgetreten werden, beachten Sie die Infos im Kapitel 'Factoringexport'.
Rechnungen Kopfteil
Lagerort
Es wird jeweils der Standard-Lagerort vorgeschlagen. Dieser wird unter >Stammdaten >Lagerort definiert.
Liste ab Datum
Wenn Sie nur die Rechnungen ab einem bestimmten Datum auflisten möchten, kann hier das entsprechende Datum eingegeben werden.
Rapport-Kopie
Folgende Auswahlen stehen zur Verfügung:
Alle Rechnungen; Unabhängig von den Einstellungen, werden alle Rechnungen angezeigt
Rg. mit Rapport-Kopie; Nur Rg. von Kunden, bzw. Kontaktpersonen, welche eine Rapport-Kopie wünschen, werden angezeigt.
Rg. ohne Rapport-Kopie Nur Rg. von Kunden, bzw. Kontakten, welche keine Rapport-Kopie wünschen, werden angezeigt.
Hinweis Zum Zeitpunkt der 'Rapportverbuchung in die Debitoren' wird aufgrund der Einstellung im Adressstamm, Register [Verkauf] oder im Register [Kontakte], [Verkauf] in die Rechnung gespeichert, ob der Kunde, bzw. die Kontaktperson eine 'Rapport-Kopie' wünscht.
Rechnungen / Zahlungen anzeigen / Nur offenen PostenMittels diesen Flagfelder kann bestimmt werden, dass die Rechnungen, Zahlungen und offen Rechnungen aufgelistet, bzw. nicht aufgelistet werden.
Kurzrechnung (mit ESR)Mit dieser Option wird die Rechnung und der Einzahlungsschein zusammen auf derselben A4-Seite gedruckt.
Hinweise:
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Dieses Flag sollte nur bei Rechnungen, mit wenig Positionen, aktiviert werden.
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Wenn dieses Flag deaktiviert ist, wird der Einzahlungsschein separat gedruckt und auf der Rechnung steht mehr Platz für die Rechnungspositionen zur Verfügung.
Für ESR-Papierwechsel stoppenWenn dieses Flag aktiviert ist, erhält der Anwender eine nach dem Druck der Rechnung ein Dialogfenster, in welchem er den Druck des Einzahlungsschein bestimmen und bestätigen kann.
ESR-Farbdruck in PDF und MailWenn dieses Flag aktiviert ist, wird der Einzahlungsschein in Farbe erstellt und automatisch inkl. Rechnung als PDF-Datei per Mail-Anhang versendet.
ESR positionieren links / oben
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Links
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Der ESR-Einzahlungsschein kann horizontal positioniert werden. Eine kleinere Zahl bedeutet eine Verschiebung nach links, eine grössere eine Verschiebung nach rechts.
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Oben
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Mit diesem Feld lässt sich eine vertikale Feinpositionierung des Einzahlungsscheins einstellen. Eine kleinere Zahl bedeutet eine Verschiebung nach oben, eine grössere eine Verschiebung nach unten.
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Factoring
Mittels dieser Auswahl bestimmen Sie die anzeige, bzw. auflistung der Rechnungen, bzw. Kunden.
Folgende Werte stehen zur Auswahl:
Alle, es werden alle Rechnungen angezeigt.
Mit Factoring, es werden nur Rechnungen von Kunden mit aktivem Flag 'Exportieren' angezeigt.
Ohne Factoring, es werden nur Rechnungen von Kunden mit deaktivertem Flag 'Exportieren' angezeigt.
Schaltfläche [Factoringexport]
Durch anklichen dieser Schaltfläche werden alle Rechnung inkl. Adressdaten von Kunden, deren Rechnung an einen Factoringgeber abgetreten werden in zwei Excel-Dateien gespeichert.
Rechnungen Fussteil
Schaltfläche [Rückbuchen]
Die Rechnung wird in einen Auftrag zurückgebucht.
Hinweis: Rechnungen, welche mittels Rapportverbuchung in Debitoren erstellt wurden, können nicht rückgebucht werden.
Quittungen
Eine Quittung kann über die Schaltfläche [Drucken] erstellt werden.
Ist die Rechnung noch unbezahlt, wird eine Rechnung gedruckt, sonst eine Quittung.