Die folgenden Prüfungen durch das System sollen den Anwender (mittels Pendenzenfenster oder MsgBox über Pendenzen) und (mittels Infofenster über Hinweise) informieren, und helfen die Daten korrekt zu erfassen- und verwalten.
Hinweise:
Prüfungen welche mit einem '*' beginnen werden nur generiert, wenn diese unter TWM-Einstellungen Mandant aktiviert sind.
Am Schluss in diesem Kapitel finden Sie die Prüfungen, welche im Infofenster aufgelistet werden.
Prüfungen, welche im Pendenzenfenster oder mittels MsgBox angezeigt werden
Beim Erfassen und öffnen einer Person werden folgende Plausibilitäten geprüft
Dass keine Person mit gleichem Name und Geburtsdatum besteht
Dass eine Person nur durch einen Benutzer mutierbar ist
Nationalität 'leer'
Wurde der Person ein Betreuer zugewiesen
* Wurde der Person eine Anrede zugewiesen
* Geburtsdatum des ArbN = System-Geburtsdatum (01.01.1985 oder 01.01.1950)
* QS-Pflicht ungleich 'unklar'
Flüchtling ungleich 'unklar' (nur wenn ArbN QS-pflichtig ist)
* Zivilstand 'unklar'
Wenn die Krankenkasse gemäss 'Optionen', 'TWM Einstellungen' durch den Arbeitgeber verwaltet wird und der Status im Personalstamm, Fenster [Personalien A] auf 'unklar' ist
Besteht ein Historyeintrag mit Status pendent
Dass zu einem Einsatz nur eine Referenz besteht
Dass bei einer Person mit Nationalität 'Schweiz' kein Bewilligungs Bis-Datum zugewiesen wird
Allgemeine Prüfungen im Personalstamm bei QS-pflichtigen ArbN
Beim zuweisen der PLZ oder dem Ort der Hauptadresse, sowie beim zuweisen einer 'Zustelladresse 1', wird (exkl. bei Bewilligungstyp 'Grenzgängerbewilligung (G)' und 'Meldeverfahren (M)') durch das System geprüft, dass für den Wohnsitz-Kanton der Person ein 'QS-Amt' festgelegt wurde und ein 'QS-Tarif' besteht.
Bei QS-pflichtigen ArbN mit Einsätzen, werden zusätzlich folgende Plausibilitäten geprüft
Allgemeine Prüfungen im Personalstamm
Die 'Zustelladresse 1' nur gelöscht oder durch eine Ausländische ersetzt werden kann, wenn eine CH-Hauptadresse besteht
Dass die Kirchensteuer-Pflicht ungleich 'unklar' ist
Dass die Religion ungleich 'unklar' ist
Der Bewilligungstyp ungleich 'nicht nötig' ist. Wird wegen neuer Prüfung Nationalität ungleich Schweiz nicht mehr benötigt.
Dass ein Bewilligungs Bis-Datum besteht und diese erst in >30 Tagen abläuft
Die Felder 'QS-Pflicht', 'Kirchenst.' & 'Bewilligungstyp' schreibgeschützt sind wenn eine Anstellungsperiode besteht
Im Feld 'QS-Anmeldung' der Status 'unbekannt', 'angemeldet' oder 'ausgetreten' stehen, oder das 'per' Datumsfeld leer ist
Dass bei ArbN mit Flüchtlings-Staus ein Per-Datum im Feld 'Meldeverfahren Flüchtlinge' erfasst wurde.
* Das Datum der 'Pass/ID' gültig ist. (wenn kein Datum und 30 Tage vor dem Ablaufdatum wird eine Pendenz generiert).
Im Register [Anstellungsperioden] mindestens eine Anstellungsperiode besteht, inkl. folgende Punkte:
Stimmt der QS-Kanton bei ArbN im Meldeverfahren mit dem Kanton des ArbG-Firmensitzkanton überein?
Dass der benötigte QS-Tarif, unter Quellensteuer-Tarife besteht, bzw. heruntergeladen wurde.
Dass das System den benötigten QS-Tarif aus den bestehenden Adressangaben ermitteln kann.
QS-pflichtigen ArbN, muss in der Anstellungsperiode ein QS-Amt zugewiesen werden.
* Stimmt die Anzahl Kinder in der letzten Anstellungsperiode mit derjenigen gemäss Register [Kinder] überein?
Dass im Feld Mutationsgrund 'Austritt' steht, wenn das Austritts-Datum <= 2 Tage als das Bis-Datum im letzten Einsatz ist
Dass in der Anstellungsperiode, das Feld 'Tarifgruppe' einen Wert enthält.
Wenn eine Anstellungsperiode besteht in welche noch keine Lohnabrechnungen gebucht wurden, wird beim mutieren der Zustelladresse oder PLZ/Ort der Hauptadresse geprüft, dass der QS-Tarif zum Wohnkanton besteht.
Bei QS-pflichtigen ArbN ohne gültigen Einsatz, werden folgende Plausibilitäten geprüft
Wenn im Fenster [Personalien A] , Feld 'QS-Anmeldung' der Status 'Tarifmeldung erhalten' stehen oder das 'per' Datumsfeld leer ist.
Prüfungen bei QS-pflichtigen ArbN im Register [Anstellungsperiode]
Beim Erstellen einer neuen Anstellungsperiode werden folgende Plausibilitäten geprüft:
Besteht der benötigte 'QS-Tarif' und das benötigte 'Quellensteueramt' aufgrund der 'Haupt'- oder 'Zustelladresse 1'.
Wenn im Fenster [Personalien A] Feld 'QS-Pflicht' der Wert 'unklar' steht, oder wenn im Feld 'QS-Pflicht' der Wert 'Ja' und im 'Bewilligungstyp', 'nicht nötig' oder Kirchensteuer 'unklar', oder Flüchtling 'unklar' steht, kann keine neue Anstellungsperiode erstellt werden.
Wenn eine Lohnabrechnung in eine Anstellungsperiode gebucht wurde, sind folgende Felder schreibgeschützt:
Die Felder PLZ und Ort der Hauptadresse, sowie der Zustelladresse 1 sind (exkl. bei ArbN im Meldeverfahren, Auslandschweizer und Grenzgänger) schreibgeschützt.
Im Register [Anstellungsperiode] sind diverse Felder schreibgeschützt.
Hinweis: Somit muss vor einer Adress- oder Quellensteuermutation eine neue Anstellungsperiode erfasst werden.
Prüfungen bei QS-pflichtigen ArbN im Fenster [Pensum]
Folgende Prüfung erfolgt beim Zuweisen eines Pensum und Gesamtpensum:
Dass kein Gesamtpensum erfasst werden kann, wenn das Feld Pensum den Wert '0' hat.
Dass kein Pensum, welches kleiner als das Gesamtpensum ist, erfasst werden kann.
Prüfungen im Register [Zahlungsmodus]
Beim Erfassen einer Lohnpfändung wird geprüft, dass das Existenzminimum im Feld Mindestrest grösser als der Totalbetrag der erfassten Akontozahlungen ist.
Dass nur ein Lohnkonto besteht, wenn das Flag 'Bar' aktiviert wird.
Dass kein Lohnkonto mit aktivem Flag 'Bar' besteht, wenn ein zusätzliches Lohnkonto erstellt wird.
Prüfungen im Register [Kinder]
Dass jedem erfassten Kind ein Geburtsdatum zugewiesen wird.
Prüfungen im Register [Kandidaturen]
Dass bei der Auswahl einer 'Vakanz' der Kandidatur eine Firma zugewiesen ist.
Dass in den Felder Punkt 1 - 6 und 11 ein Wert erfasst wurde.
Dass unter Punkt 10 'würden Sie den/die ArbN wieder einstellen?' nein oder ja aktiviert wurde.
Prüfungen betreffend neuem Einsatz erfassen und Einsatz öffnen:
Wenn das Geburtsdatum der '01.01.1985' oder '01.01.1950' ist, kann kein neuer Einsatz erfasst werden.
Einsätze, welche durch einen Benutzer geöffnet sind, können nicht ein zweites mal geöffnet werden.
Hinweise:
Wegen den Prüfungen der Personalstammdaten kann nur aus dem Personalstamm ein neuer Einsatz erfasst werden.
Im Adressstamm werden alle Einsätze angezeigt und das Öffnen und mutieren von bestehenden Einsätze ist möglich!
Im Leistungskalender erfolgen folgende Prüfungen
Nur Anwender mit Berechtigung 'Administrator' können mittels Schaltflächen Ferien und 13.-Mt.-Lohn ausbuchen.
Dass nur Ferien und 13.-Mt.-Lohn ausgebucht werden können, wenn der letzte Datensatz > 5 Jahre alt ist.
Prüfungen, welche im Infofenster aufgelistet werden:
Person hat den Status 'Aktiv', (wenn der Status 'gesperrt' oder 'inaktiv' ist, erfolgen keine Prüfungen).
Gültiger Einsatz, (Prüfungen erfolgen nur, wenn ein Einsatz ohne oder einem Bis-Datum => als 'heute' besteht).
Bei Internen ArbN, (erfolgen nur Prüfungen, wenn eine gültige Anstellungsperiode besteht).
Wenn im Fenster [Stellensuche], [Temporär], (der Status 'unaktuell' ist erfolgen keine Prüfungen).
Wenn im Register [History], (Historyeinträge mit Status 'Pendent' bestehen).
Wenn QS-pflichtigen ArbN ohne eine CH Haupt- oder Zustelladresse 1 eine Bewilligung, welche eine CH-Adresse benötigt, zugewiesen wird, wird die Mutation wieder zurückgesetzt.
